内勤部份 人事行政部人事部份 行政部份 俊杰精神—创造人力资源管理工作 2013年工作总... 在2013年人事工作基础上,狠抓公司及部门的各项制度的执行. 2 加强员工入职培训、...
通威股份有限公司 新员工入职培训课程系列—人事行政部行政内勤 追求卓越 奉献社会 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 目 录 一、岗位职责 二、主要工作内容 三、主要文件学习 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 一、岗位职责 1、根据公司规定，办理各种办公用品和员工福利用品的采购工作。2、负责公司办公设备的维护、保养，生活设施的维修。
3、负责对外报送公司各类证件延期、变更、申请等工作。
4、负责员工食堂和宿舍管理。
5、做好固定资料的出入库和管理工作。
6、负责公司水、电、通讯等费用的缴纳、统计分析。
7、配合做好准军事化检查管理工作。
8、负责各类会议的会务安排。
9、协助做好人事行政部对内对外关系协调工作。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 二、主要工作内容 ? 物资采购 1、定期收集各部门物品使用需求，如：办公用品、低值易耗品等 。
2、按照公司规定，负责采购员工福利用品，如：劳保、防暑降温 饮料等。
3、进行物资采购前，坚持货比三家原则。贵重物资须同相关职能 部门人员一同询价。
4、根据采购需求，在ERP中上报相关领导批示后方可采购。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 物资管理 1、物资采购回公司后，须填写入库单。
2、物资出库时，须领用人员签字方可出库。
3、对公司固定资产应注明标识，定期与财务部门作好固定 资产、低值易耗品的盘点工作。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 食堂管理 分子公司的食堂大多以公司福利为主的方式服务于员工。在日常管 理工作中主要注意以下几点：
1、重视食堂卫生，其中包括采购原料的新鲜程度，有无变质腐烂的原料， 烹饪工具是否消毒，食堂环境卫生是否达标。
2、把控收支平衡，亏盈不超过5%。经常与食堂厨师沟通，核算每周或 每月的收支情况。
3、每月盘存食堂原料以及餐具库存。
4、报销公司食堂客餐费及其它福利性费用。
5、定期到市场了解原料价格，不定期抽查食堂购买原料是否缺斤少两。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 宿舍管理 公司大部分员工住在宿舍，在日常管理工作中主要注意以下几点：
1、定期组织进行宿舍安全、卫生检查。
2、不允许擅自留宿外来人员，外来人员留宿需请示并进行登记。
3、宿舍严禁酗酒、赌博、打麻将等其他不良或不当行为。
4、不允许员工擅自调整宿舍床位。
5、若公司有招待所，保证招待所随时干净、整洁。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 门卫室管理 门卫室作为公司的第一个窗口，在日常管理工作中注意以下几点：
1、门卫室保安员是否正常到岗上班。
2、门卫室进出人员是否有严格检查与询问，检查人员进出是否有详细的 登记。
3、门卫室过磅操作是否按规定执行，是否有详细登记。
4、保安人员是否穿着制服到岗，接待礼仪是否标准和礼貌。
5、检查保安人员晚上巡逻记录。
6、定期开会对保安人员进行思想统一，规定保安人员开会时汇报工作， 与近期工作感受与建议。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 车队管理 分子公司所有车辆管理均由人事行政部统一管理与安排。日常管理工作中应 注意以下几点：
1、公司各部门用车需经过人事部长同意后，由申请人到人事行政部办公室填写 《派车单》，方可外出。
2、公司车辆一律不准外借和私用。如遇交通不便的分子公司，在特殊情况下经 申请同意后，按照《管理条例》中车辆管理办法中相关规定收取费用。（费用由 人事部核算，交财务部） 3、车辆维修费用需填写《维修审批单》，经领导签字同意后，方可维修。
4、每月底抄取车辆的公里数，以审核车辆补助。
5、不定期检查车辆行车记录，以及行车与加油记录是否相符。
6、定期组织车队开安全会议，总结近期行车中应注意事项，相互提醒路况变化， 定期相互评比车辆保养情况与卫生情况。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 公司证件管理 1、负责公司所有证件的保管。
2、负责公司证件的延期、变更、审查和申请等工作，确保证件的有效 使用。
3、建立公司证件使用台账，严格审查证件使用情况。
4、在需使用公司证件原件，需得领导批准后，由使用人出具借条后方 可交予使用人。
5、在使用公司证件复印件时，需再复印件上注明仅使用事项。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 水、电、通讯等费用的缴纳、统计分析 1、主要负责公司IP电话费用、电信等通讯费用，员工手机通讯费用统 计。
2、做好公司水、电费用等统计和缴纳工作。
3、在财务部规定的时间内，按月报销各项费用。
4、定期检查、监督公话私打现象。
5、定期做好各项费用数据统计分析， 排除异常现象。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 厂区绿化与卫生管理 1、 公司绿化应由专职（或外部绿化公司）花工负责管理，在日常管理 过程中，应及时检查树枝修理、树形修剪与绿化维护。
2、定期要求花工对绿化区、办公室内盆栽等植物进行养护、杀虫与施肥 工作。
3、公司卫生分责任区域对保洁人员进行卫生清扫要求。
4、监督保洁员在每天上午上班前打扫完总经理室，保证会议室要能够正 常使用。
5、定期检查厂区卫生，监督保洁员清扫公区卫生情况。
? 各项工作按照准军事化管理要求执行。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 准军事化检查管理工作 1、协助人事部长组织全体员工贯彻执行公司准军事化管理 各项工作。
2、不定期组织员工进行队列训练。
3、与生产部人员和品牌管理员定期检查工作准军事化执行 情况。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 ? 日常工作注意事项 人事行政部工作不仅围绕本部门工作，还要协助总经办的领导工作， 因此在工作中必须更加细心和耐心：
1、及时处理总经理交办的各项文书工作，并对总经办交办的各项文 书内容严格保密。
2、总经办有客人来访时，应主动接待，并引领客人到总经理办公室， 如总经理开会或有事，不方便接待，我们应立即请客人到会客室入座， 并端上茶水，表示歉意，告知客人总经理临时有事请他们稍等。
3、在日常工作中会接触公司的机密文件、领导交谈中会听到公司经 营成果、决策等等机密信息，必须提高自我素质，严格保密，不得随 处吹嘘。 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 三、主要文件学习 通股发〔2007〕25号，关于全面推行准军事化管理的补充通知 通股发〔2007〕28号，员工劳动保护用品管理办法 通股发〔2008〕42号，关于继续开展准军事化管理及相关检查工作的通 知 通股发〔2008〕104号，职工福利费管理制度 通股办〔2009〕01号，关于下发《工商注册登记工作报告备案管理规定 》的通知 通股发〔2010〕10号，关于2009年各分子公司准军事化管理工作的总结 与通报 通股发〔2010〕31号，关于继续推进准军事化管理工作的通知 通股发〔2011〕16号，关于下发《印章管理办法》的通知 衷心欢迎各位加入通威 新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤 The end 谢谢 本次课程到此结束 改善人类生活品质 成就世界水产品牌
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