2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责,下同.3.3?离职手续办理离职手续办理具体分工如下:3.3.1?离职员工需办理事项:3.3.1.1?填写《工作交接单》和《资产...
员工离职管理制度 第一条 目的 为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制 度。第二条 适用范围 公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总 经理签字认可。
第三条 辞职管理规定 1、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
2、辞职程序 （1）辞职申请的提出 员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》 ，提前通知公司，经公司研究同 意后，方可办理辞职手续。否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数 的基本工资作为代通知金。
（2）辞职申请的审批 ①员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请， 需与员工进行积 极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的 可能性。
②经沟通无效， 由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报与 公司人事部审核。
③人事部经理有责任与辞职员工及所在部门负责人进行沟通，沟通无效后， 由人事部人事专员按照规定程序报批。
④ 《员工离职通知书》 经有关部门审核批准后， 由人事部人事专员负责保存、 通知、办理相关离职手续。
第四条 辞退管理规定 1、是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司 要求， 或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的 行为。 1 2、符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：
A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证 实身体不适，不能胜任本职工作的。
C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。
D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法 履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需求 者。
H、公司或法律法规规定的其它情形。
3、辞退程序 ①辞退申请的提出 公司辞退员工，原则上由其所在部门人事专员填写《员工离职通知书》 ，非 员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关 系。在辞退员工时，其所在部门主管（项目部经理）须与被辞退员工面谈，明确 清晰地告知其被辞退原因， 并负责解答其与被辞退有关问题，人事部可陪同提供 必要的支持。
②辞退申请的审批 遵照《离职通知书》相关程序和要求执行。
第五条 开除管理规定 1、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利 益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予 以开除。
2、有下列情况之一者，公司有权开除员工：
A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
B、严重失职营私舞弊、贪污腐化或其它严重不良行为，对公司利益或声誉 造成损害的。 2 C、对公司有严重欺骗行为的。
D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或追究刑事责任的。
E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。
F、年度内被处以大过处罚达 3 次的。
G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。
H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
3、开除程序 (1)开除申请的提出 公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》 ，通知被开除 员工。
(2)开除申请的审批 遵照《离职通知书》相关程序和要求执行。
第六条 自动离职 1、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的 行为。
2、有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资。
A、连续旷工 2 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 3 个工作日，经劝诫无效 者。
B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3、自动离职程序 （1）对于未经预告而自动离职的员工，所属部门人事专员须于当天及时填 写《员工离职通知书》 ，报公司人事部。
（2）属于员工主动提出自动离职者， 须由员工本人填写 《员工离职通知书》 ， 经所在部门主管（项目部经理）签署后，由人事专员为其办妥离职手续后方可离 开单位。
第七条 合同期满（不再续签劳动合同） 1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满后，公司根据情况不再与员 工续签劳动合同，并提前 30 天通知员工的行为。属于公司提出不再续签劳动合 3 同时， 人事部应在合同到期 2 个月前将合同到期需续签合同人员名单提交相关部 门负责人， 相关部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同 人员名单并在 15 天内反馈给人事部，由人事部安排合同续签事宜，或提前一个 月填写《员工离职通知书》 ，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退 程序办理。
2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动 合同，并提前 30 天通知公司的行为。属于员工提出不再续签劳动合同时，员工 应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》 ，通知公司不再续签劳动合同。
否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。
相关离职手续按辞职程序办理。
第八条 工作交接 指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、工具、器材等移交至直 接上级所指定的人员， 并要求接交人在 《工作交接单》 签字确认， 具体内容如下：
1、公司的各项内部文件； 2、经管工作详细说明； 3、与职务相关的资料、联系电话等等； 4、培训资料原件； 5、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子 文档两类） ； 6、项目工作情况说明，包括：
A、项目计划书； B、项目实施进度说明； C、项目相关技术资料； D、其它项目相关情况详细说明。
7、目前工作的进展程度。
8、任职期间的工作记录资料。
第九条 事物移交 员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并由交接双方签字确认。
1、所领用的办公用品如电脑等交还人力资源部（项目部） ； 4 2、公司配置的各类工具如通讯工具、交通工具、摄影器材等； 3、各类钥匙；门卡；考勤卡等 4、借阅的图书资料； 5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等） 。
第十条 款项移交 1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。
2、经手办理的业务合同（协议）移交至总经办或人事部。
第十一条 离职移交的其他规定 1、以上各项交接均应由接交人、交接人、监交人签字确认，并经人事部审 核备案后方可认定为交接完成。
2、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
（1）出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
（2）出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将 回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则， 因个人原因，造成的文件遗失无法追回，后果由个人承担，视文件的重要性，由 部门负责人征询公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
（3）出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的 赔偿标准额度。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。
3、相关部门签字 （1）相关部门负责人需做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审 核。
（2）办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打 电话通知相关部门负责人， 获得批准后， 方可由相关部门负责人指定代理人代签。
（3）员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公 司负责、 对个人负责的原则， 认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜； 如发现相关部门不负责任， 敷衍了事， 出现问题， 公司将根据给公司造成的损失， 要求相关部门负责人加倍赔偿。
4、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接 手续。 5 5、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通 过法律手段追究其法律责任。
第十二条 离职结算 1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离 职人员进行相关结算。
2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人事部共 同进行。
3、结算项目。
（1）违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人 事部根据合同违约条款进行核算：
A、《劳动合同》合同期未满违约金； B、其他违约金。
（2）赔偿金：
A、物品损失赔偿金：1000 元以下按物品购入原件赔偿；1000 元以上按物品 使用年限折旧后的余额赔偿。
B、培训损失赔偿金：
培训费×合同未满月/合同期限月数，或依相关规定办 理。
（3）工资。
A、属于辞退和开除类别的离职员工， 在其办妥离职手续和完成工作交接后， 即可结算支付其全部应得薪资。
B、属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结 算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其他项目金额，统一 于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续 时，填写《工资结算委托书》 ，委任公司在职员工代理结算。
C、未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各 项手续为止。
（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能 完成和移交，应付公司项目损失补偿金。
（5）公司应付员工的其他款项。 6 （6）员工应付的公司借款、扣款。
（7）如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后 才给予办理相关手续。
（8）由人事部人事专员在离职员工办妥上述相关手续后，开具《员工离职 通知单》交后勤管理人员办理用餐与住宿清退手续。
第十三条 离职谈话 1、员工离职时， 该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要， 可请其他人员协助。谈话完成下列内容：
A、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； B、审查其了解公司秘密的程度； C、审查其掌管工作、进度和角色； D、阐明公司和员工的权利和义务； E、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
记录离职谈话清单经员工和谈话负责人共同签字， 并分别保存于公司和员工 档案。
2、员工离职时， 人事部人事专员应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容； A、了解员工入职以来的工作业绩； B、解答员工可能有的问题； C、征求对公司的评价及建议。
3、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处 分。
第十四条 其他事项 1、在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，重要岗位员工离 职公司需派专人全程监护办理。
2、后勤管理人员在员工办妥用餐与住宿清退手续后，由人事专员通知财务 部结算薪资，通知大门值班保安检查行李放行。
3、离职人员离职时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全 部离职手续，并于当天离职。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时， 向人事部人事专员提出，由人事专员根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且 7 必须于次日 13:00 前离厂。
特殊情况需延长食宿时间者，需报公司行政副总经理 批准。 8
员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作, 确保日常工作和生产任务的连续 性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度. 第二条 适用范围...
转载以下资料供参考公司员工离职管理制度1.目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。2.适用范围：适用于**有限公...
保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高... 经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出...