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公司文件分类管理,公司文件管理办法,公司文件管理规定,权签管理规定公司文件_080321

时间:2013-12-07 来源: 泥巴往事网

途径,以及在某些环节上的具体操作方法,难能可贵,不可多得. 人力资源管理,作为组... 程度往往看公司 规章制度中是否载明,只要该规定不是太离谱,程序上内容上都合法即可...

北京中联科利技术股份有限公司 公司文件 司文【2008】XX号 【密级】内部公开 【急度】急 签发人: 权签管理规定 V1.0 一、 目的 配合公司管理改进,完善各级费用支出审核权限,实行各级审核负责制,同时,分摊一 部分决策层工作,特制订本管理规定。 二、 适用范围 本规定适用于公司各部门各项日常费用和固定资产采购支出,但暂时不包含采购部物料、 设备采购签核。 三、 费用项目 公司运营过程中,除生产所需物料、设备采购外的所有日常费用支出和固定资产采购支 出。 四、 各支出权签核准规定 1. 预算内费用执行下表审核流程:

金额 职位 二级部 门经理 一级部门 副总经理 一级部门 总经理 CEO (或董事 长) 2000 以下(含 2000) 费 用 类 2000-5000 (含 5000) 5000-10000(含 10000) 10000 以上 说明:

a) 预算内,一次性费用支出低于2000元人民币(含¥2000)的报销和支付,由各二级 北京中联科利技术股份有限公司 部门经理核准执行。

b) 预算内,一次性费用支出大于2000元人民币,低于5000元人民币(含¥5000)的报 销和支付,由申请人直接主管初审,一级部门副总经理或总经理核准执行。

c) 预算内,一次性费用支出大于5000元人民币,低于10000元人民币(含¥10000)的 报销和支付,由申请人直接主管初审,一级部门总经理核准执行。

d) 预算内, 一次性费用支出大于10000元人民币的报销和支付, 由申请人直接主管初审, 一级部门总经理复审,首席执行总裁( CEO)核准执行;首席执行总裁到位前由公 司董事长核准。

2. 预算内固定资产执行下表审核流程 金额 职位 一级部门总经理 CEO (或董事长) 固 定 资 产 类 5000 以下(含 5000) 5000 以上 说明:

a) 预算内,一次性固定资产采购金额低于5000元人民币(含¥5000)的申购,由申请人 直接主管初审,一级部门总经理核准执行;通过审核的《采购申请》报销或支付货款 时,请将《申购单》附在《报销/付款单》上,由财务部执行,即可。

b) 预算内,一次性固定资产采购金额大于5000元人民币,由申请人直接主管初审,首席 执行总裁(CEO)核准执行(CEO未到位前,由董事长核准);通过审核的《采购申 请》报销或支付货款时,请将《申购单》附在《报销/付款单》上,由财务部执行,即 可。

3. 预算外的支出审核流程 a) “预算外”定义:指支出项目未在年初预算项目之内的支出,即,不是指原预算项目的超 出部分;例如,假设年初预算时未考虑公司要购买某办公软件,但实际运营确实需要,则 该办公软件的采购属于预算外支出,需执行预算外审核流程。

b) 预算外支出, 事前由支出申请人一级部门经理核准, 每月统一向预算管理部门申报一次 《预 算外支出计划》,《支出计划》小于或等于¥100000需由CEO核准,10万人民币以上的 支出需报董事会核准;流程图如下: 北京中联科利技术股份有限公司 预算外 支出申请 申请人 主管审核 Y 一级部门审核 Y 预算监管部门 1次/月汇总 CEO审核 >

10万 ≤ 10万 执行 董事会 审核 c) 通过审核的《预算外支出计划》方予以执行,付款时附通过审核的《支出计划申请单》, 由财务部执行付款工作。 二00八年三月二十四日 发至:全体员工 报送:董事会 北京中联科利技术股份有限公司 (打印一份)

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