招聘管理制度 目录 一 总则 二 招聘责任 三 招聘组织及管理 四 招聘形式和甄选 五 录用 六 使用和转正 七 招聘评估 八 离职相关手续 九 附件 第一章 一 适用范围 本制度适用于集团营...
招 聘 管 理 制 度 一、 目的 为规范管理员工聘用、转正、异动、离职等工作流程，加强员工队伍建设， 提高员工的基本素质， 为公司引进技术性人才， 促进招聘工作的规范化、 程序化， 特制定本规定。 二、 实施部门和范围 公司行政人事部是公司员工招聘工作的归口管理部门， 由行政人事部和各部 门共同组织实施，员工的任命、调配、劳动关系由行政人事部统一处理，本制度 适用于公司所有员工。 三、 聘用 3.1 公司各个部门权限主管（主任或者经理）根据各个部门人员需要，由行政 人事部协同做好本部门定岗定编工作， 部门定岗定编方案经总经理审批后 执行，由行政人事部门统一进行人员的招聘。3.2 编制之内的人员招聘由用人部门填写《人员增补申请表》（见附件 2）经 相应权限主管审批之后交予行政人事部招聘专员处， 因工作需要属于计划 外人员增补需要总经理审批（面试及审批权限表见附件 1）。
3.3 公司人员的招聘分内部招聘和外部招聘两种形式。 3.3.1 内部招聘是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换等方法从公司内部人力 资源储备中选拔合适的人员补充到空缺或者新增的岗位上去的方式， 内部 招聘信息公司会以书面的形式在海报栏上给予公示，依照公开、公正、公 平的原则，只要满足岗位要求的员工都有资格竞选此岗位。
3.3.2 内部招聘公告发出后， 有应聘意向的员工向行政人事部招聘专员呈交应聘 书，由行政人事部统一组织面试、笔试、综合评估及结果公示； 3.3.3 对于公司内部无适合招聘岗位的人员， 行政人事部门应该安排相应的人员 通过外部招聘渠道进行招聘。 第 1 页 共 9 页 3.4 应聘员工接到公司通知后来公司前台填写《员工入职履历申请表》，同时 将个人简历、资格证、毕业证以及身份证以及其他相关证件复印件一并交 到行政人事部招聘专员处审核。 3.5 行政人事部对应聘员工进行初试合格后，通知相应部门主管对其进行复 试。 3.6 相应部门主管将其复试或者笔试结果详细地记录在 《员工入职履历申请表》 （见附件 3）上，技术性员工（工程技术人员及机长以上）和科室管理人 员需经部门经理或总经理审核批准之后交于行政人事部。行政人事部通知 合格者到公司指定医院参加体检，体检合格方能办理入职手续，体检不合 格者或者过期不交缴验的资料者取消入职资格。
3.7 所有经录用合格的员工须和公司签订书面《劳动合同》 ，就有关劳动佣工事 项进行约定，关键岗位或者特殊岗位员工可以进行补充约定。
3.8 最后通过的员工将对其进行岗前培训，培训结束后进行考试和评估，对于不 合格者给予一次补考机会，补考不合格者公司将对岗位进行调整或解除劳 动合同关系。
3.9 新入职员工在试用期间内， 行政人事部配合用人部门对其进行考评，以确定 是否能适合该岗位。考评内容根据岗位说明书并结合实际工作情况设定， 试用期考评须每个月准时进行（见附件 4），如实记录试用情况，并经试 用员工签字确认。
3.10 行政人事部于试用到期前一周将《试用期鉴定/转正考核表》（见附件 5） 发至用人部门，用人部门根据试用期考评情况对员工进行转正鉴定，对于 非生产性员工的转正鉴定，应包括理论考试、工作技能评定、工作态度评 定等方面，试用期考评资料须在试用到期前三天交至行政人事部。
3.10 行政人事部在对部门提供的员工试用期不适合录用条件的资料核查后，及 时解除与该员工试用劳动关系。如用人部门在员工试用期过后方将资料交 至行政人事部的，该员工按照《劳动合同法》规定给予转正。
3.11 为了确保岗位人员的衔接,生产性员工必须提前 15 天提交《人员增补申请 表》，科室职员请提前 20 天提交《人员增补申请表》，以此确保人员招聘 的及时性，防止岗位短暂性空缺。 第 2 页 共 9 页 3.12 公司不予录用人员类型：
3.12.1 有精神病史、传染病或其它重大疾病者（按照国家规定：乙肝病毒携带 者除外）； 3.12.2 有犯罪记录（劳改、拘留或判刑等犯罪记录）者； 3.12.2 未满十六周岁者； 3.12.3 曾被本公司解除劳动合同关系或自动离职者； 3.12.4 在学历、工作经历、职称、参加工作时间、业绩等方面有隐瞒、欺骗行 为者； 3.12.5 受聘于其它单位尚未解除劳动合同关系者，尚处于竟业禁止期间者。
四、劳动合同的签订 所有新入职员工在入职一个月内，须到行政人事部签订《劳动合同》，具体 的签订时间由行政人事部通知。对于不愿签订《劳动合同》的员工，公司将予以 解除劳动关系。
合同约定的试用期为两个月，用人部门须在此时间范围内对新人进行公平、 公正、及时的评估，对于不符合公司要求的员工，应在《员工试用期评估表》上 客观记录，并经员工签字确认。
需要延长试用期的员工， 用人部门须与员工协商一致，并及时提供相应资料 给行政人事部，以办理相关后续事项。 五、员工异动 5.1 因工作需要，经过公司与员工协商一致，可以对员工进行岗位异动，并进行 有关劳动合同的补充约定。
5.2 员工的异动包括员工晋升、停职或降职、调职等，员工需要异动时由相应部 门填写《员工异动申请单》（见附件 6）呈交本部门领导审批，如属部门 之间异动：由调出部门领导审批完成后交人事行政部招聘专员处，由招聘 专员负责之后程序的办理 （递交接收部门领导审批、行政人事部经理审批、 异动履行等） 。如属部门内部异动，异动岗位时间在半个月内者（即半个月 后该异动人员返回原岗位） ，可由部门自行调整；异动时间超过半个月，则 须履行异动手续（由异动员工部门经理核准后交招聘专员再呈行政人事部 经理批准） ；异动时间不足半月但人数较多的，由部门发出联络单，注明异 第 3 页 共 9 页 动人数、异动时间、姓名、原岗位、异动岗位等明细，行政人事部存档备 案；主管级以上人员和科室管理人员的异动需要经过总经理的审批。
5.3 招聘专员依据批准后的《员工异动申请表》 ，为异动员工办理包括薪酬异动、 档案变更等相关手续； 5.4 员工异动后，行政人事部应在《劳动合同》上注明异动情况，并经异动员工 签字确认； 5.5 员工异动的生效日期为《员工异动申请表》批准的生效日期；在《员工异动 申请表》未审批完成前，员工不能先行异动。 六、离职 6.1 未经审批同意擅自离开工作岗位达三天（含）者，视为自动与公司解除劳 动关系，致使公司遭受重大损失者，公司有权追究其责任。
6.2 请假到期后连续三天以上（含）未上班，且未经得部门主管领导同意续假 者，视为自动与公司解除劳动合同关系，自动放弃公司所有待遇，对公司 造成重大损失的，公司有权追究其责任。
6.3 部门在确认员工自动离职后，应在一个工作日内通知行政人事部处理后续 事项，同时用人部门为其办理工作交接、资产移交等相关工作程序。
6.4 正式员工因个人原因申请离职， 须提前三十日填写 《员工离职申请表》 （见 附件 7），经本部门领导审批并呈行政人事部批准；试用期解除劳动合同 的，用人部门须提前三天通知行政人事部，填写《离职申请表》办理相关 手续。
6.5 离职人员应该按照《离职申请单》程序办理离职手续，离职时应该归还公 司工服、IC 卡等所有物品，如有遗失，按照公司规定赔偿，对于科室人员 和管理人员需要详细填写《反面工作移交表》（见附件 8）。在公司住宿 的员工应填写《员工退宿申请单》（见附件 9）办理退宿手续。
6.6 招聘专员在接到员工《离职申请单》后，应与员工进行离职面谈，了解员 工离职原因，及时反馈情况。
6.7 正式聘用员工离职原则上不予结算现金，工资由行政人事部转至离职人员 帐户；如确实因个人困难需结算现金的，须经得部门经理同意并由总经理 审批后方可。 第 4 页 共 9 页 6.8 重要职位或者与公司签约另有规定的，按合同约定的条款办理。
七、请公司各部门和员工严格按照《人力资源有关项目审批权限》确定各自对应 职责和权限，并依此执行。 八、本制度条例解释权归广东万昌印刷包装有限公司 九、本制度经批准后执行，修改亦同。 附件：
1、《人力资源有关项目审批权限》 2、《人员增补申请单》 3、《员工入职履历申请表》 4、《试用期员工月度考评表》 5、《试用鉴定/转正评估表》 6、《员工异动申请表》 7、《员工离职申请单》 8、《工作移移交表》 9、《员工退宿申请单》 10、员工聘用入职流程图 11、员工离职流程图 12、员工异动流程图 试用期员工月度考 评表.xls 试用鉴定转正评估 表.doc 员工退宿申请单.do c 员工异动申请表.do c 员工离职申请单.do c 工作移交表.doc 人员增补申请单.do c 员工入职履历申请 表.xls 第 5 页 共 9 页 附件 1： 人力资源有关项目审批权限 部门 项目 行政人事部 经理 经理 提出 第一审批 第二审批 最高审批 提出 第一审批 第二审批 第三审批 第一审批 第一审批 第一审批 第二审批 第二审批 最高审批 提出 第一审批 第二审批 最高审批 第二审批 第二审批 最高审批 提出 提出 第一审批 最高审批 申请 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 最高审批 总经理 最高审批 最高审批 级别 经理级别 主任级 员工 （含班组长） 经理级别 主任级 员工 （含班组长） 经理级别 员工（含 班组长） 主任 招聘新职 位（编制 内） 招聘新职 位（编制 外） 第一审批 第二审批 第一审批 第二审批 面试与审 批 主任级 技师人员 员工 （含班组长） 第一审批 第二审批 员工异动 （晋升/ 降职/岗 位异动） 经理级别 主任级 员工 （含班组长） 经理级别 申请 申请 第一审批 提出 离职 主任级 员工 （含班组长） 经理级别 申请 提出 申请 第一审批 第一审批 解除劳动 合同关系 主任级 员工 （含班组长） 经理级别 提出 第二审批 试用期评 估 主任级 员工 （含班组长） 第一评核 第一评核 第一评核 第一评核/审批 第二审批 第二审批 最高审批 第 6 页 共 9 页 附件 10：员工聘用入职流程 员工聘用入职流程图 用人部门 用人部门 行政人事部 行政人事部 生产事业部 生产事业部 离职申请 提出用人申请 离职审批 用人部门经理 审批 同意 行政人事经理审批 编制外 总经理批准 编制内 同意 实施招聘（初 试） 招聘实施 用人部门复试 技术人员/管理人员 总经理复试通 过 面试/复试 普通员工 手续办理 通知员工体检/办理 入职手续 第 7 页 共 9 页 附件 11：员工离职流程 员工离职流程 员工 员工 用人部门 用人部门 行政人事部 行政人事部 生产事业部 生产事业部 到行政人事部领取 离职申请单 离职面谈 提交离职申请单 部门领导审批 行政人事部审 批 其他 总经理批准 主管以下员工 一个月后 行政人事部备 案 办理工作移交 手续 非住宿人员 住宿人员 办理退宿手续 办理离职交接手续 第 8 页 共 9 页 附件 12：员工异动流程 员工异动流程 员工 员工 原部门 原部门 行政人事部 行政人事部 异动部门 异动部门 生产事业部 生产事业部 发布招聘信息 员工自荐 部门推荐 储备人才 部门推荐 填写应聘登记 表 行政人事部经 理审批 部门领导审批 同意 主管以上及科室人员 部门领导面试 通过 主管以上及科室人员 主管以下的生产员工 总经理审批 履行异动手续 第 9 页 共 9 页
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