xx集团有限公司关于印发《xx集团有限公司总部会议费管理办法》的通知集团公司各部门:为适应建立现代企业制度的需要,规范xx集团有限公司总部会议费管理,保证正常的工作...
季度“例会”管理办法 一 、为使公司季度“例会” 规范化和程序化，确保会议质量， 制定本办法。二、本办法“例会”是指公司每季度召开的经济活动分析会、 安委会季度安全环保工作会、季度质量分析会。
三、“例会”召开时间：每季度结束后次季度第一个月 15 日前 分别召开，具体时间分别由负责承办部门通知。
四、会议的组织及主要内容 （一）经济活动分析会 1 、承办部门：计划财务部 2、会议主持：计划财务部负责人 3、参会人员：副处级以上领导 4、主要内容：
（1）计划财务部通报公司季度经济运行情况及经营情况分析， 重点对制造费用、管理费用和销售费用分析和物耗情况分析； （2）生产部、动力设备部、物质采购部、硝铵销售处、复合肥 销售处、综合管理处等部门对季度经济运行情况进行汇报，具体为 生产部分析公司季度生产情况，对生产成本做详细的分析，针对当 前情况和存在的主要问题，提出下季度提高产品产量、质量、降低 物耗、能耗的等生产措施和办法；销售处分析公司本季度产品销售 情况、货款回收情况，针对当前的情况和主要存在的问题，提出下 季度销售目标及加大销售力度、加强货款回收等有效的销售措施和 办法；动力设备部分析季度设备维修保养情况，维修费用分析，针 对当前情况和存在的问题，对下季度提高设备维修保养质量提出有 效措施和办法；物资采购部分析季度原材料采购情况，针对当前情 况和存在的主要问题，提出降低原材料采购成本和提高原材料采购 质量的措施和办法；综合管理处分析季度产品运输和仓储情况，针 对当前的情况和存在的主要问题，提出控降低输成本、提高仓储质 量的措施和办法。 （二）安委会季度安全环保工作会 1 、承办部门：安全环保部 2、会议主持：安全环保部负责人 3、参会人员：副处级以上领导 4、 主要内容： （1）安全环保部传达贯彻国家和上级有关部门、集团公司的安 全 、环保工作的文件和会议精神，总结上季度工作，安排布置下季 度工作及工作措施。
（2）生产部、动力设备部、技术质量部、人力资源部、物资采 购部等部门分别对季度安全环保情况进行汇报，具体为生产部主要 汇报管辖区消防器材、防护器材、安全提醒标识牌是否完好可用， 生产区安全隐患排查及整改完成情况，安全环保设施运行情况，氧 化炉、酸罐区、溶液槽、氨站及氨管线等检查情况，季度工作存在 的问题及下季度的工作安排和措施；动力设备部主要汇报所有配电 室隐患排查情况，辖区消防防护器材状态，生产现场跑、冒、滴、 漏整改情况，全厂静电防护、避雷设施的检查情况，特种作业票证 的使用情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施；技 术质量部主要汇报化验室内易燃易爆等危险化学品使用管理情况， 生产工艺安全检查情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排 和措施；人力资源部主要汇报断路、动土作业票证使用情况，管辖 区消防器材是否完好可用，人员、车辆违规进出情况，季度工作存 在的问题及下季度的工作安排和措施；综合管理处主要汇报成品库 区安全隐患排查及整改完成情况，消防器材状态，季度工作存在的 问题及下季度的工作安排和措施；物资采购部主要汇报五金库等辖 区安全隐患排查及整改完成情况、消防器材状态，季度工作存在的 问题及下季度的工作安排和措施；计划财务部负责汇报安全环保费 用投入情况，季度工作存在的问题及下季度的工作安排和措施。
（三）季度质量分析会 1 、承办部门：质量技术部 2、会议主持：质量技术部负责人 3、参会人员：副处级以上领导 4、主要内容： （1）技术质量部作季度质量分析报告，内容包括：季度质量统 计情况，季度质量分析会整改情况报告，季度产品质量状况及分析， 质量管理制度的执行情况，下季度质量管理工作要点及有针对性的 质量提高改进工作措施。
（2）生产部及各车间对本季度生产过程中的质量状况进行分析， 针对存在的质量问题进行原因分析，并提出下季度的整改措施和工 作安排；动力设备部主要针对相关设备对产品质量存在的影响情况 进行分析，并提出下季度的整改措施和工作安排；物质采购部对本 季度采购物质的质量状况和出现的相关质量问题的处理情况进行分 析，并提出下季度采购质量控制措施和工作安排；硝铵销售处报告 硝酸铵系列产品在客户单位的使用情况、客户单位反应的相关质量 问题以及要求；复合肥销售处报告硝基复合肥产品在各客户单位的 使用情况、客户单位反应的相关质量问题以及要求；综合管理处对 产品在储存、运输等过程的质量状况和产品质量管理工作进行分析， 针对存在的问题提出下季度的整改措施和工作安排。
五、有关要求 1、会议承办部门须提前收集各参会部门的会议资料，并保证资 料的完整性和准确准确性，经汇总后在例会召开前一天提交给公司 主要领导审阅；参会人员的会议资料由会议承办部门负责发放。
2、各部门准备的会议资料须对季度工作情况进行分析，并提出 季度工作中存在的问题及解决办法。
3、会议承办部门负责各自例会的会议记录，并下发会议纪要。
2014/9/10
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