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培训机构学生管理制度,英语培训机构管理制度,培训机构薪酬管理制度,培训机构运营管理制度

时间:2012-12-05 来源: 泥巴往事网

1 目 录 运营部管理制度 一、运营部架构------------------------------------------------------------------------------4 二、运营部人员岗位设定------------------------------------------------------------------5 三、运...

鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 运营管理制度 - 0 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 鸿志教育运营管理制度 1、薪资制度 ...................................................................................................................... - 2 1.1 一对一兼职教师工资标准 ...................................................................................... - 2 1.2 全职教师工资制度................................................................................................. - 2 1.3 兼职教师工资制度................................................................................................. - 3 1.4 前台工资制度........................................................................................................ - 3 1.5 咨询师 .................................................................................................................. - 3 1.6 学管师 .................................................................................................................. - 4 1.7 市场专员工资制度(暑期适用)............................................................................ - 4 2、新应聘人员录用流程 .................................................................................................... - 4 2.1 登记(前台负责)................................................................................................. - 4 2.2 面试(校长负责)................................................................................................. - 4 2.3 信息汇总(校长负责).......................................................................................... - 5 2.4 实习与培训 ........................................................................................................... - 5 2.4.1 金笔作文教师培训流程:............................................................................. - 5 2.4.2 前台培训流程 .............................................................................................. - 5 3、各岗位工作职责 ........................................................................................................... - 6 3.1 前台职责范围........................................................................................................ - 6 3.1.1 接待家长流程:........................................................................................... - 6 3.1.2 电话接待流程:........................................................................................... - 6 3.1.3 卫生要求细则:........................................................................................... - 6 3.1.4 日常工作:.................................................................................................. - 6 3.1.5 家长回访与沟通:

....................................................................................... - 7 3.2 一对一学管师工作内容.......................................................................................... - 7 3.3 佳一金笔教学主管工作内容................................................................................... - 7 3.3.1 培训教师 ..................................................................................................... - 7 3.3.2 教师日常管理与教学任务监督...................................................................... - 7 3.3.3 填写绩效考核表,并对教师进行考核和评估................................................. - 7 3.4 全职教师工作内容及规范 ...................................................................................... - 7 3.5.3 全职教师日常行为规范:............................................................................. - 7 3.6 兼职教师工作内容及规范 ...................................................................................... - 8 4、 电话回访制度 ............................................................................................................. - 8 4.1 何为回访............................................................................................................... - 8 4.2 具体事项............................................................................................................... - 8 4.2.1 回访时间 ..................................................................................................... - 8 4.2.2 回访目的 ..................................................................................................... - 8 4.2.3 回访流程 ..................................................................................................... - 9 4.2.4 沟通方式 ..................................................................................................... - 9 4.2.5 沟通原则 ................................................................................................... - 10 5、学生管理规定 ............................................................................................................. - 10 5.1 老带新 ................................................................................................................ - 10 - - 1 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 1、薪资制度 1.1 一对一兼职教师工资标准 年级 小学 1-5 年级 小学 6 年级 初一初二 初三 高中 1.2 全职教师工资制度 工资计算方式:基本工资+课时费+工龄工资+全勤+返学奖+独立招生奖 全职教师课时费标准:

年级 课程 日日清 金笔作文 小学 1-6 年 佳一数学 一对一 初中 一对一 日日清 20 元/次 20 元/次 实习期工资 普通工资 25 元/次 25 元/次 25 元/次 35 元/次 25 元/次 25 元/次 35 元/次 35 元/次 优秀教师工资 工资(1.5 时/次) 30 元 35 元 40 元 40 元 70 元 100 元 45 45 特殊情况的调整 35 元每次(康晶) VIP 小组 ( 5 人以上) 注:①基本工资:800 元/月 ②工龄工资:全职教师工作年满一年的,从签订工作合同之后的第二年起每月 底薪增加 100 元,连续增加两次后不再增加。

③押金规定:签订工作合同后,第一月扣押金 500 元。

④外出学习规定:学校付培训费、往返交通费(汽车和火车硬座,如需选择更 高级别交通方式需自己补交差额) 、住宿费,餐费自理。

⑤返学奖:佳一、金笔返学率达到 80%的,20 元/每人每学期,低于 80%不奖 励。新学期首月一次性兑现。

⑥独立招生奖励:20 元/人(通过自己努力加报其他课程) ⑦a、全职教师面试过关后进入无薪试用期,时间为一周(表现优秀者可根据情 况提前结束无薪试用,无薪试用结束时间以开始打卡时间为准) b、无薪试用期结束后教师进入有薪试用期,时间为一个月。在该阶段通常会 安排教师外出培训。培训前教师不代专业课程(佳一,金笔) 。在该阶段教师享受 基本工资,如代有日日清课程,则工资按正常计算,培训回来后开始代专业课,工 - 2 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 资按实习期工资计算, 实习期为三个月时间。

实习期教师通常会安排一至两个班级。

1.3 兼职教师工资制度 工资计算方式:课时费+返学奖+独立招生奖 工资发放标准:

年级 课程 日日清 小学 1-6 年 金笔作文 佳一数学 初中 日日清 工资 35 元/次 50 元/次 50 元/次 35 元/次 45 元/次(班级人数多的优秀教师) ①返学奖:佳一、金笔返学率达到 70%的,20 元/每人每学期,低于 80%不奖 励。新学期首月一次性兑现。

②独立招生奖励:20 元/人(含转化) ③初中日日清工资标准原则:初中日日清工资浮动政策,对于个别班级人数达 到 15 人的优秀教师,可以提高工资标准,最多不超过 45 元/节 1.4 前台工资制度 工资计算方式:基本工资+绩效奖 前台工资发放标准:

级别 工资 标准 实习期 1000 元/月 工作第一个月 无绩效和全勤 普通前台 1200 元/月 金牌前台 1400 元/月 至少连续三个 月表现优秀 主管 1600 元/月 能独立培训新 来前台 ①前台实行基本工资加绩效考核工资制度 ②绩效考核标准参见《附表二》 ③面试前台过关后进入无薪试用期,时间为一周(表现优秀者可根据情况提前 结束无薪试用,无薪试用结束时间以开始打卡时间为准) 1.5 咨询师 工资计算公式:基本工资+新签提成- 退费 提成计算方式:

月累计销售额 (万元) 业绩提成比例 n<0.5 0 0.5≤n<3 2% 3≤n<5 3% n≥5 4.5% - 3 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 注:提成隔月发放,新签第一个月出现退费,相应提成扣除。

1.6 学管师 工资计算方式:基本工资+续费提成+课消奖金+老带新提成- 退费 提成计算方式:

月累计续费额 (万元) 业绩提成比例 n<0.5 1% 0.5≤n<1 1.5% 1≤n<3 2% 3≤n<5 3.5% n≥5 5% 注:1、老带新缴费额计入该学管师学员续费中,按续费提成计算。

2、提成隔月发放,续费第一个月内出现退费,应扣除相应提成。

3、所有学员在新签一个月外出现退费,出现一单扣 100 元。

4、完成当月课消任务,获得奖金 300 元。

(标准:每生每月 10 节,暑假除外) 注:

所管理学生 n<30 人, 课消奖为 200 元, 30≤ n<50 人课消奖为 300 元, n≥50 人,课消奖为 500 元。

1.7 市场专员工资制度(暑期适用) 计算方式:基本工资+数据完成奖金+数据成单提成 业绩奖金计算方式:

有效数据量(d) 有效数据奖金 数据有效率(n) 数据成单提成比例 0<n<60% 1.0% 60%≤n<80% 1.3% n≥80% 2% 2、新应聘人员录用流程 2.1 登记(前台负责) 应聘人员进入学校后,前台应主动询问对方应聘职务以及对方的基本信息,并 将来访者信息记录在应聘教师登记本上。如果校长在学校,则直接将登记本交给校 长,并且询问是否安排直接面试。

2.2 面试(校长负责) 经校长询问了解后,对于面试较为理想的应聘者填写教师应聘简历《附表三》 。

面试问题包含两个方面。一、考察应聘者的素养。询问谈谈自己的优势与不足, 对未来的职业规划,介绍自己的工作学习经历,是否愿意长期稳定工作等。二、考 察应聘者心态。侧面询问是否愿意加班,是否能够服从上级安排的问题,案例分析 等。

对于面试作文教师的应安排应聘者直接试讲;面试数学教师的安排进行测试; 面试同步辅导老师的安排进行测试(小升初卷纸,语数外三门均需测试) - 4 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 2.3 信息汇总(校长负责) 对于面试过关,或者表现较好的全职应聘者,电话通知合适时间开始试用。对 于兼职教师,应将应聘者信息登记到教师联系簿上,并记下面试印象和教师基本情 况。在有需求的时候预约兼职教师上课。

2.4 实习与培训 2.4.1 金笔作文教师培训流程:

2.4.1.1 无薪试用阶段(一周) 不安排教师课程;课安排教师听取有经验教师的作文课;观看作文视频;粗读 教材教案;继续熟悉面试课教案,并讲授,指导,改进;安排日常事务性工作。重 点考察教师的人品、工作态度、接受能力、和基本素质。

2.4.1.2 实习期(三个月) 安排教师授课,实际课堂。参与教研活动,每周三自己备课。周四上午说课, 介绍流程,周四下午按上午建议方案调整。周五上午过课,即把周末要讲的课提前 讲一遍。

2.4.1.3 正式工作期间 每周定期参加正常教研活动,不断巩固提升,组织教师赛课比赛,增加荣誉感。

2.4.2 前台培训流程 2.4.2.1 无薪试用阶段(一周) 熟记《鸿志教育前台工作规范》 ,在老前台带领下学习前台日常工作。 2.4.2.2 实习期(一个月) 鸿志教育前台实习期任务清单 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 熟练掌握前台工作流程 熟记各课程特色及收费标准 能独立接待家长 能独立接打电话 - 5 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 3、各岗位工作职责 3.1 前台职责范围 3.1.1 接待家长流程:

家长前来咨询时,要提前站起来迎接并请家长坐下;如果家长站着说话,不许 坐着与家长沟通。

接着,详细了解学生情况和家长需求;根据了解到的情况,为家长详细介绍相 关课程的特色、上课方式等,以让家长做出选择。如有需要,可找相关科目教师、 学管师协助完成咨询服务。

如果学生要报课,应留下准确的学生信息(电话、学生年级、所在学校、最近 一次考试成绩、家庭住址、信息来源) ,安排好课程及老师,收取相应学费后开具 收据,将学费投入保险箱。

如果学生暂不报课,要注意留好学生基本信息及咨询 意向项目(电话、学生年级、所在学校、最近一次考试成绩、家庭住址、信息来源) , 以便日后查阅。

最后,送家长离开。如时间允许要帮家长开门,注意礼貌用语,收拾桌面、水 杯,放好桌椅。

3.1.2 电话接待流程:

接起电话的第一句话:您好,鸿志教育。

要细心准确地介绍家长所需了解的项目信息及收费情况(注意听家长讲) ,做 好学生信息登记(电话、学生年级、所在学校、最近一次考试成绩、家庭住址、信 息来源) ;尽量通过电话能够达到最佳沟通效果,让家长报课;如果不能解答家长 的全部问题,可建议来访。

最后问好:感谢您的来电,再见! 3.1.3 卫生要求细则:

卫生范围:前台、接待区、礼品展示区、大厅、大门口 卫生要求:每天上班期间保证大厅和前台的干净整洁;下班前要将前台所有文 件整理到应在的位置,前台台面上不要放关于学校信息的文件,所有的文件除了正 在使用的其他都要临时放在柜台内,不要出现在桌面上,以免被家长看到或泄露信 息;家长走后应及时收拾起接待区的垃圾,随时保持大厅的整洁;学生出入多时, 注意大门处的安全,尽量打开大门。

3.1.4 日常工作:

① 早上收取报纸及信件; ② 早上开始上班, 要将前一天所记录的待处理事项做个梳理, 依主次一一完成; ③ 监督管理学生:

每天开始上课时, 到各班点名。

开课约 15 分钟后给未到学生的家长打电话通知, 询问未到的原因,并做记录; 上课期间,注意监管学生。协助教师维持校区及班级内的纪律,处理学生之间 的突发事件,以创造安静良好的学习环境; 关心、热爱每一名学生,为学生提供贴心的服务,解决学生的需求。

④ 监督管理教师: - 6 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 每天监督教师签到,按时上课,不迟到不早退。监督教师上课期间不接打私人 电话,不消极怠工;对待学生不脾气暴躁、恶语相加;教学任务认真负责完成,不 草率了事; 为教师提供教学方面的服务。如:打印卷子、准备资料,必要时帮助教师开导 学生、管理学生等。

⑤ 每天下班时注意学生是否有家长来接,单独回家的学生应给家长电话通知, 并叮嘱孩子路上注意安全。等所有学生离开并基本确认都已安全到家后才能收拾下 班。

⑥ 下班之前把前台桌面收拾整理干净, 文件分类放好。

检查教室门窗是否锁好, 所有用电器是否关闭,包括:饮水机、电灯、空调、打印机等。

⑦ 下班之前应该把所有事项安排妥当,该交代别人的事情交代清楚,该打的电 话及时打完。把次日待办的重要事项记在工作簿上,标记清楚以避免忘记,养成有 条理的良好习惯。

3.1.5 家长回访与沟通:

首先,应能够做到认识每一名学生,尽可能地了解每一名学生;对于经常来访 的学生家长能尽快认识,并和家长保持良好的沟通; 接着,在学期中间,有计划地给家长打电话做回访,针对学生的学习情况及动 向和家长保持良好沟通。尤其是针对个别学生的特殊情况应及时跟家长反映,如:

学习态度不配合、学习习惯很不好、单科成绩特别差需要补一对一等等。

核心思想:不必为了回访而回访。回访时间和方式不应太过僵化、死板,应是 灵活多变的。以关怀学生为宗旨,把家长的孩子当作自己的孩子一样,以提高学生 成绩为共同目的,才能达到最佳沟通效果。

特别注意:回访应该有始有终,对于家长的反映意见应该及时予以处理;对于 学生的学习成绩变化、心理态度变化应跟踪到底。

3.2 学管师工作内容 3.3 佳一金笔教学主管工作内容 3.3.1 培训教师 3.3.2 教师日常管理与教学任务监督 3.3.3 填写绩效考核表,并对教师进行考核和评估 3.4 全职教师工作内容及规范 3.5.1 全职教师录用原则:

通过实习期的全职教师通常会带四个以上班级(不含日日清) ,一对一教师每 周通常应该带 8 个以上学生。如果达不到该比例的原则上是不使用全职教师的。

3.5.2 优秀教师评选标准:

续课率达到 80%,带课班级不低于 5 个班的教师。

3.5.3 全职教师日常行为规范:

①上课期间严禁接打私人电话或玩耍手机,每次扣 10 元工资。

② - 7 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 ③ ④ ⑤ 3.6 兼职教师工作内容及规范 ①上课期间严禁接打私人电话或玩耍手机,每次扣 10 元工资。

② ③ ④ ⑤ 4、电话回访制度 4.1 何为回访 如果说学校所提供的课程服务是产品,那么咨询接待就是营销,而跟踪回访就 是售后服务。当家长为学生报课后,期待的是从学校得到一系列后续服务,而不是 从此不管不问。

从人性化角度来讲,每一名学生都是需要被关心、关注的,同时每一名学生都 是特别的,学习习惯、性格特点各不一样,像一棵棵小树,有各自的成长轨迹。

我们的办学特色是个性化辅导,目标是让每一名学生都能提高。所以,对学生 发自内心的关心、关怀是一切工作的基础与核心。此外,还应当和学生家长保持密 切的沟通,这一方面能够让家长明白我们所付出的努力,理解支持我们的工作,另 一方面也是给家长的交待;再次,还能通过家长反映的意见、建议对我们自身进行 改进、提高;最后,通过家校双方面的齐心合力,使学生处于加倍的关怀监管之下, 最终达到理想的辅导效果。

4.2 具体事项 4.2.1 回访时间 一般来说,当一名学生在辅导班进入正常的补课 10 天之后就可以开始回访了, 随后的回访可以保持在 15-20 天一次;学生结课前至少 5 天开始做密切的回访和续 班工作。

不是所有学生的回访工作都要整齐划一,在同一个时间开展,并维持同样的步 骤。针对不同情况的学生可以区别对待,如:表现比较突出而且状况较多的学生可 以经常跟家长反映,密切沟通;家长本身比较关怀孩子,经常来访的可以减少打电 话的次数;家长由于种种原因不愿意接电话,可以不去过多打扰,而换用其他方式 达到沟通效果;电话不要打得过于频繁,以致适得其反,次数多少以能否达到最佳 沟通效果为准。

4.2.2 回访目的 打回访电话是目的性很强的工作,一个电话如果不能收到预期的效果,甚至起 到适得其反的结果, 则不如不打。

那么, 打回访应该达到什么目的?收到什么效果? - 8 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 针对不同情况的学生,我们在交谈方式上会有轻微的差别,但交流的目的基本 相同,那就是:一、通过电话让家长了解孩子在校的学习情况,在哪些方面有进步, 在哪些方面有不足,学习方法和习惯上有没有需要改进和提高的地方,具体到各门 课上面有没有特别凸显的学科问题,老师所反映孩子在课堂上的表现;二、一般情 况下,家长会产生共鸣。因此,应当特别注意倾听家长对于自己孩子的学习有些什 么想法,是比较困惑、无措还是很有想法、建议?要充分尊重家长的意愿;三、在 此基础上,结合教师的反馈,给家长提出中肯的建议。注意不要大包大揽,把责任 都担在自己身上,也不要摆出高高在上的姿态,指点家长如何教育孩子。应该态度 恳切, 设身处地地体会家长对孩子的良苦用心, 以负责任的态度建议家长加报课程、 改报课程、在后续补课中做出适当调整、配合教师和学校工作等等;四、通过电话 让家长衷心认可我们,相信孩子,信任教师,以保证我们的工作顺利进行;五、另 外不要忘记聆听家长对我们辅导班的建议、反馈。

总而言之,打回访既是给家长一个交代,打消家长心头疑虑,拉近和家长的心 理距离,又是说服家长配合我们的工作,在孩子补课计划的调整和改变上接受老师 的建议,也是通过家长的反馈认识到我们自身的不足,以更完善、提高。

4.2.3 回访流程 ①日常对学生的关注、了解是基础; ②通过老师对学生的学习情况进一步了解, 包括学习习惯的改变、 学习方法的掌握、 学习成绩的进步等等; ③把了解到的情况记录在《跟踪回访本》中,其中应记录每一名学生的入班成绩, 每一次重要测验的成绩,教师对学生的评语和建议,通过观察学生的学习习惯、方 法的改变,学生各方面的进步。

(一对一《回访本》中还应当有教师对学生的辅导 提高方案) ④通过电话或者面谈把学生的情况反映给家长,通过和家长之间的沟通,研究怎样 共同努力,来促进学生的进一步提高。

⑤把当次沟通的结果记录在《回访本》中 ⑥针对回访结果做出适当处理,如:找学生个别谈话、加强对学生的监管或关怀、 向教师反馈家长的意见、督促教师对个别学生加强管理等等。

4.2.4 沟通方式 学生之间有千差万别,不仅教学应该因材施教,回访也应该因人而异。切忌使 用相同的套话,空洞的寒暄,以完任务的心态应付工作。回访电话没有效果不如不 打。那么打回访电话时如何和家长交谈沟通呢? 首先应礼貌问好:

“您好,请问是×××的家长吗?我是鸿志教育的。

”然后应 当开门见山地表达自己的目的:

“我打电话主要是想和您沟通一下孩子最近的学习 情况,您现在有时间吗?”接下来如果家长应允,就可以继续展开沟通。

在谈孩子之前,先和家长拉近距离,如:谈孩子在辅导班学习多久了,问家长 最近有没有和孩子沟通,问孩子最近在学校里表现怎样;开始谈孩子时,你对孩子 越了解,家长越信任你,所以谈话要有的放矢,不要说模棱两可的话,更不要不懂 装懂;聊天不应漫无边际,应该有一定的目的做指导,打这个电话最终要收到什么 效果?如果只是闲扯那么毫无意义;最后聊完之后,别忘了加上礼貌的祝福语,或 表达对孩子学习进步的共同期望。

针对脾气不好的家长,或对我们辅导班有不满的家长,更应当注重语言的艺术。 - 9 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 讲话以不让家长产生腻烦心理为限,不讲废话不讲空话,不耽误家长的宝贵时间。

讲电话的时间灵活掌控,可长可短。针对不同孩子和家长采用不同的谈话方式—— 成绩好表现好:表扬和建议相结合 成绩差进步慢:先鼓励后建议再鼓励 成绩差表现差:既诚恳又委婉 4.2.5 沟通原则 上述虽然提供了一定的沟通范本,但并不意味着具体操作中可以依葫芦画瓢。

在和家长沟通时无论用怎样的方式,只要能设身处地为家长想,把他的孩子当自己 的孩子一样关怀、担忧,只要能让家长开心满足地挂掉电话,因为这个电话对学校 多了一层信任,对老师多了一份赞许,就是成功的! ! 5、学生管理规定 5.1 老带新 老带新(含日日清一学期,佳一,金笔,一对一一期及以上者,新老生每人一 次性奖励 30 张礼品券) - 10 - 鸿志教育 w ww .w xh zj y. ne t 投身于教育 奉献于民众 6、收费标准 6.1 个性化 年级 1-3 年级 4-6 年级 初一、二 初 三 高一、二 高 三 单价 76 元 82 元 99 元 106 元 145 元 150 元 一对二 56 元/人/次 60 元/人/次 69 元/人/次 74 元/人/次 100 元/人/次 105 元/人/次 一对三 42 元/人/次 45 元/人/次 50 元/人/次 55 元/人/次 75 元/人/次 78 元/人/次 注:

1、学生每次报课次数不得低于 20 次。

2、当学生一次性报课次数大于 20 次的情况下,咨询师可适当给予优惠。优惠 方式为:

n 20n 100 ? 送课次数 y ? ? 15 6.2 VIP 小组 年级 1-4 年级 5-6 年级 初一、二 初 三 高一、二 高 三 900 元/科/学期(共记 16 次课,48 课时) 580 元/科/学期(共记 16 次课,48 课时) 480 元/科/学期(共记 16 次课,48 课时) 费用 注:

1、优惠方式:学生同时报 2 科打九折,同时报三科或以上打 8.5 折。

2、上课时间:根据学生要求,一般为周末,每次课 2 个小时,共计 3 课时。 - 11 -

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