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2015 山西第二届国际花灯艺术节 组委会组织机构及工作职责 一、组委会办公室 主 任：成 员：
主要职责：
1、负责项目筹备工作的总体策划、组织、协调。
2、负责项目的全面指挥、宏观调控工作。
3、决议组委会各项管理制度，明确职能分工，对工程的质量、安全、进度、 成本进行全面控制。
4、强化项目管理，做好“宣传推广、工期控制、安全控制、质量控制、成 本控制”，并做好各部门协调及对外事务的协调工作。
5、负责项目成本预算、控制分析和考核、降低成本消耗，节约开支，提高 效益，使利润最大化。
6、组织项目的人力、资金、材料、施工等资料，进行优化配置。
7、制定项目实施规划，对项目全过程进行监督检查。
8、组织召开各部门例会、集思广益、总结经验，分析项目情况，制定预防 措施，妥善解决存在的问题。
二、组委会办公室下设的机构 （一）综合部 部 长：
成 员：
主要职责：
1、负责筹备工作的安排。
2、负责制订总体工作计划、阶段工作安排。
3、负责开、闭幕式来宾名单统筹，负责来宾及领导的接待及对外联络工作。
4、 负责组委会通讯及通讯系统的管理， 负责技术监控系统的改造维护工作。 1 5、负责协助领导做好筹备工作进展情况的协调督办。
6、负责交通工具的调度和落实。
7、负责办公用品、相关设备的采购。
（二）招商部 部 长：
成 员：
主要职责：
1、负责招商； 2、负责参展企业、展品的审核，展位的协调和分配； 3、负责展品的组织与调运； 4、负责展览期间展馆的管理工作； （三）设计宣传部 部 长：
成 员：
主要职责：
1、负责活动整体形象、景观的设计、规范和管理。
2、负责设计、制作各类宣传品、宣传片，出版相关图书和电子出版物。
3、负责记录、收集、整理、保存本活动各项工作和活动的图文、影音资料。
4、负责整体活动宣传，包括活动项目的策划和组织实施。
5、负责对外宣传策划和组织实施。
6、负责媒体的联系及宣传报道。
（四）财务部 1、负责做好财务预决算编制工作。
2、负责财务管理工作，做好会计核算、资金调配和预算执行分析等工作。
3、配合有关部门负责办公设备、器材采购工作，负责监督工程材料采购人 员采购价格。
4、负责各部门费用的财务审核、报销工作，并建立管理台帐。 2 5、负责项目各类有价票的保管、发放等工作，负责灯展门票促销和售票、 验票工作。
6、加强票务管理，配合公安、保卫部门杜绝假票、打击票贩子。
（五）展出部 1、保证项目工程目标计划、按期完成，对项目的质量、安全、进度、成本 进行严格控制。
2、负责项目设计、策划、制作、展出、拆除工作，负责展会调度和统计工 作。
3、合理配置灯展要素，进行工期质量、安全、环保及文明施工的有效控制。
4、组织召开班前、班后例会、分析工程情况，制定预防和整改措施，妥善 解决存在的问题。
5、负责守展、维护工作安排，负责展区内环境卫生、绿化等管理。
6、负责展区内游乐、经营项目亮化、美化的具体实施。
7、协调电力、公安、消防、交通、卫生防疫等工作。
（六）安保部 1、负责项目制作现场的安全检查、巡视，对发现的安全隐患提出整改意 见并督促执行。
2、根据项目的特点，制定项目的安保计划、实施细则和应急预案。
3、维持项目展出秩序，对现场各类突发事件同相关部门做出及时处置， 确保展区内游客和场内展示品、设施安全。
4、经常进行安全防范检查，对查出的问题及时落实整改。
5、负责展区内社会治安，包括所有大门的治安保卫，管理入园机动车辆。
6、负责维护票务的正常秩序。 3
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