档案借阅管理制度 1、本单位各科室借阅档案,必须办理借阅手续; 2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经 本单位主管领导签字批准,方可查阅,不读抄录或借出; ...
档案借阅制度 为了档案的完整与安全, 服务本单位各项工作, 特制定如下制度:一、 本单位所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权力和义 务。
二、 本单位人员在档案室内查阅档案,须办理登记手续。
三、 在借阅档案时应做到以下几点:
1、 2、 3、 按规定办理借阅手续,定期归还档案; 要爱护档案,不得丢失档案; 所借档案不得随意折叠和拆散, 严禁对档案随意更改、 涂改。 四、 借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案员和借阅者当 面核对清楚。
五、 档案如有丢失、损坏和泄密,要立即追究当事者责任。
六、 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
七、 调离本单位的工作人员,必须清理移交档案文件后方可办理 调离手续。
八、外单位人员借阅本室档案许持有所在单位介绍信和本人工作 证,并办理有关手续。
档案查借阅制度 档案借阅是档案管理工作的主要形式之一.为充分发挥档案的作用,既方便档案利用,又确保档案的安全完整,特制订本制度. (一)借阅档案,必须办理借阅手...
档案借阅利用制度一、 本单位工作人员因工作需要利用档案必须办理查阅手续才能查阅,外单位查阅档案必须持有关单位证明,经分管领导或者办公室主任同意,办理手续后方可查...
3. 查阅文件不得超出需要的范围. 4. 严守秘密,文件内容不得随意泄露,经允许摘抄、照相、复印的材料要妥善保管,用后自行销毁. 5. 经允许借出的档案,要办理借阅登记手续...