通 知 ?一 、通知的适用范围 ?二 、通知的类别 ?三 、通知的特点 ?四 、通知的写作 ?五、 通知的写作要求 通知 《国家行政机关公文处理办法》:适 用于批转下级机关的公文,转发...
通 知 通知 ? ? ? ? ? 一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求 一、通知的概念与类型 1. 通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转 发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员”的公文。 二、通知的适用范围 《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员 二、通知的特征 1 功能的知照性 通知的主要功能在于 知照有关机关单位. 3 较强的时效性 2 应用的广泛性 通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。 通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。 4 职能的多样性 通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。 通知的分类 发布性通知 批转性通知 指示性通知 告知性通知 会议通知 1、颁布性通知 包括发布性、批转、转发通知 源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文 件？ 2、指示性通知 又称指挥性通知，主要用于对下 级机关指示、布置工作。 3、会议通知 是用于通知开会的。 4、任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。 四、通知的写作 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。 其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。 （一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由＋文种”构成，如 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 四是“修饰词+文种”如 “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。 （二）发文字号 和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。 （三）主送机关 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。 （四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三 部分组成。（五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 （六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。 正文写作 （1）颁布性通知的写法 通知例文.doc ?写明所印发、批转、转发文件的目的和意义； ?印发、批转、转发的文件是什么？——标题； ?提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意 见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、 “望遵照执行” 标题：发文机关＋“印发” ＋源文件标题＋文种 （批转、转发、颁布） （2）指示性通知的写法 正文：由缘由、内容和要求等部分组成。 缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要 求 简洁明了，说理充分； 内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现 地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。 要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作 ?（3）会议通知的写法 基本内容：参加人员、时间、地点、要求。
其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等 附 名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 （4）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及 任免、聘用人员的具体职务即可。 通知的结构 ? 通知的结构一般分标题、主送机关和正文三部 分。标题由三部分组成：发文机关名称、事由、 公文种类。有的还要根据具体情况写明“联合 通知、紧急通知、重要通知等。
标题 写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果 事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或 “紧急通知”，以引起注意。有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通 通知的结构 ? 称呼 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二 行顶格写。 正文 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加 会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布 置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、 ? 通知的结构 ? 落款 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日 扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 二、通知的格式和内容要素 通知一般由标题、主送机关、正文、签署、 附件等部分组成。 标题：作为公文通知的标题，一般应写明 发文机关、事由和文种， 主送机关：即被通知的单位或个人，在正 文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。 二、通知的格式和内容要素 正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般 由三部分组成。 事由：这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、 目的、依据或情况。
事项：写出通知的内容，即要求受文机关承办、执 行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条 列项写出。
结尾：这部分常用“特此通知”、“专此通知”之 类的习惯用语作结。 签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期， 若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。
附件： 三、通知的写作技巧 1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体 例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知 如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座 谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署 下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部 培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料 打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上 角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的 各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况， 务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将 参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 五、通知的写作要求 ? ? ? 要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。
要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文 机关及时办理。
要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级 抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。 注意事项 ? 通知是我们经常可以看到的，在学校、单位、 还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多， 上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性 通知。 1、通知要注意把要求和措施部分交待清楚， 可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于 下级执行。 ? 注意事项 ? 2、会议性的通知大，一般就是目的、会议的名称、 内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的 是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失 职了。 ? 3、批转性通知、转发性通知，这类的通知就是要 简明扼要，直接陈述事宜即可。 注意事项 ? 4、有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。 比如“有关”还有“关于”，通知的事由一般 都用关于，还有要明确上下级的关系等等。 通知与通报的异同 通知与通报的相同点：它们都是下行文，都要告知对 方某些事项或事情。
通知与通报的不同点：
1.性质、用途不同。通知是用来发布规章、转发和批 转文件、告诉下级机关需要办理、周知或共同执行的事项 或任免和聘用干部的公文；通报是表彰先进、批评错误、 传达重要精神和情况的公文。 通知与通报的异同 2.目的不同。通知的目的主要是让对方了解上级指示 精神或告知对方需办理的事情和如何办理；通报的目的主 要是以典型事例作为教育材料，来引导和提醒有关单位和 人员，促使其从中吸取经验或教训，改进工作，或是沟通 消息，传达重要情况和精神，指导对方认清形势，了解全 局，开展工作。 通知与通报的异同 3.内容范围不同。通知的内容，可以是对某一 事项具有重大的指导意义的，也可以是一般的日 常事务；通报要告知的事项，一般都是对面上的 工作带有指导意义的事项。 通知与通报的异同 4.写作要求不同。通知一般只需把要告知的事 项用叙述和说明的文字写清楚；而通报一般需辅以 议论的文字进行分析，以强调要告知事项的性质和 重要性，引起重视。 作业 ? 某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一 场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、 各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通 知，所有细节均可由自己假设。
通 知 通知 ? ? ? ? ? 一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求 一、通知的适用范围 《国家行政机关公文处理办法》 :适用...
通 知 ? 一 、通知的适用范围 ? 二 、通知的类别 ? 三 、通知的特点 ? 四 、通知的写作 ? 五、 通知的写作要求 通知 《国家行政机关公文处理办法》 :适用于批转下 级机关的公文,...
通 知 通知 ? ? ? ? ? 一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求 一、通知的适用范围 《国家行政机关公文处理办法》 :适用...