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文件收发传阅管理制度,收发文及文件传阅制度,文件收发及传阅流程,文件收发传阅制度

时间:2012-01-03 来源: 泥巴往事网

文件名称 《医院文件收发传阅制度》 文件归属 《管理制度与标准规范汇编》 发文部门 院办公室 文件编号 RK-XK-XZB-004 职责部门 制定日期 2010 年 1 月 29 日 编 制 审 批 医院...

文件收发传阅制度 一、凡文件、资料应在收发当天,使用专用登记本进行登 记。

二、 文件登记后, 应及时送办公室阅签, 然后按照签批意见, 分送有关领导阅示。传文要迅速,急件急送,不积压、不拖延, 紧急文件应在 2 4 小时内催办完毕。

三、各级各类的机要文件的阅读贯彻,要严格按照文件所规 定的范围,不得随意扩大范围。

四、 “秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室,对绝密文 电, 应严格保密措施, 必须在指定的阅文场所 (办公室) 阅览。

五、各科室、部门阅完文件后,在签阅单签上姓名、时间或 “已阅”字样。

六、院领导批阅后的文件,根据领导批示,送有关人员传阅 或送有关科室、部门,并及时向院领导汇报办理情况。

七、凡有明确规定限期办理的文件,承办人应及时办理,办 公室负责公文处理人员应做到心中有数, 主动催办, 限期完成。

八、根据具体情况,对确需借出的文件,资料保管员可办理 借出手续,但需要定期归还;对借出文件应妥善保管,不得丢失 泄密。

九、 有关院外职能单位部门来文, 统一由行政部签收、 编号、 登记,根据文件内容,由办公室送院长阅批,办公室文件由行政 院长阅批。一般资料直接送分管领导、科室或部门负责人。

十、各科室、部门承办起草的管理办法、规定等文稿,需填 写《呈文处理单》至办公室,办公室审阅、修订及签批意见,送 院领导批阅,办公室根据内容编号发文。

十一、收发传阅文件人员负责文件收发传阅期间的保管工 作,不得遗失或随意透漏文件内容。

十二、 文件收发传阅和承办后, 按文件内容分类整理归档, 应保证文件完整无损、查阅方便。

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