2,双面开口展位加收20%费用;室内光地36㎡起租,无任何设施. 2012郑州茶博会的更多信息 2012中部(郑州)秋季茶产业博览会 随着“中原经济区”建设的逐步实施,河南省政...
2012 河南（郑州）茶文化博览会 策划方案 河南财税高等专科学校 工商管理系会展策划工作室 2012 河南（郑州）茶文化博览会 目 录 前言 .................................................... 2 一、宗旨 ................................................ 5 二、主办、协办单位 ...................................... 7 三、组织机构 ............................................ 8 四、主题 ................................................ 9 五、博览会举办时间 ..................................... 10 六、博览会举办地点 ..................................... 11 七、新闻发布会 ......................................... 13 八、开幕式 ............................................. 17 九、博览会活动安排 ..................................... 19 十、闭幕式 ............................................. 21 十一、博览会经费预算.................................... 22 十二、博览会招商招展计划 ................................ 25 十三、博览会应急预案.................................... 29 附图一：会展地点平面图—郑州国际会展中心 ............. 32 附图二：会展地点地图及交通信息 ....................... 33 附图三：新闻发布会会场平面图 ......................... 34 附图四：博览会请柬................................... 35 附图五：河南艺术中心位置图 ........................... 36 附图六：会标 ........................................ 37 1 2012 河南（郑州）茶文化博览会 前言 河南是农业大省，茶叶产业是河南省的传统产业、特色产业。河 南省也是我国主要的绿茶生产区，目前已初步形成大别山区、桐柏山 区、伏牛山区及汉水流域等四大茶叶产区。统计数据表示，2010 年， 河南全省茶园面积发展到 97.7 万亩，居全国第 10 位；茶叶总产量 4.2 万吨，居全国第 11 位；茶叶总产值 81 亿元。河南是个茶叶消费大省，2000 年前以绿茶、花茶消费为主。2000 年后铁观音、普洱茶进入河南市场，呈现出信阳毛尖、铁观音、普洱 茶三分天下的局面。2009 年之后，消费市场又出现红茶、徽茶的销 售。据河南省茶叶商会在郑州的不完全统计，目前以河南信阳毛尖为 代表的豫茶约占 20%的份额，福建铁观音约占 20%的份额，云南普洱 茶约占 20%的份额，各类红茶约占 15%的份额，徽茶约占 5%的份额， 花茶约占 5%的份额，其它各种茶约占 15%的份额。河南市场是南茶北 销的中转站，年消费茶叶 16 万吨左右，约占全国茶叶产量的八分之 一，总销额达 500 亿以上。
河南省是茶文化大省。我省茶叶主产区素有“北国江南、江南北 国”之美称，河南产茶历史悠久，东周已有茶叶种植，至今有二千多 年历史。相传自东周至北宋，河南都是全国饮茶消费的中心，特别是 北宋历经的 167 年间，政府实行茶叶专买专卖制度，每年收纳茶叶能 达一千五百万斤左右。茶叶在当时的政治经济中心河南的销量极大。
但是，目前河南省的茶叶企业问题是多、杂、散、小，企业之间 2 2012 河南（郑州）茶文化博览会 各自为战，无论是从茶叶种植规模还是产品推广方面，与其他知名茶 叶产区相比，河南茶经济仍欠发达，种植规模和市场推广力度仍需进 一步提升，虽然涌现出“文新”、“蓝天”、“五云”、“龙潭”等 一系列知名茶叶品牌，但整体上在全国茶市场上仍显后劲不足。而且 产业链条仍不完善，相关产业亟需发展。另外有数据显示，目前，河 南省人均年消费茶叶 0.26 千克，仅相当于全国平均水平的 1/3，仍 有较大的发展空间。
在我省茶产业亟待发展背景下，2011 年 5 月 15 日，河南省政府 办公厅正式印发的《河南省茶产业发展规划(2011～2020 年)》 ，为河 南未来打造成为中国北方茶叶之都奠定了基础， 河南茶产业有望迎来 突飞猛进的发展时期。规划指出，未来 10 年内，河南省将投资近百 亿，用以扩大茶产业种植以及经营规模，把河南建设成为中国北方的 茶叶生产、加工、贸易和文化中心。
在河南茶行业快速发展背景下，2012 河南（郑州）茶文化博览 会的举办，便具有了重要的意义。
本次博览会的举办，不仅给我省众多的茶叶企业、茶叶品牌提供 了一个拓展知名度和影响力的平台， 而且有助于缓解我省茶行业中企 业之间各自为阵、恶性竞争的不良局面，使得我省的茶企业和茶产区 政府能够充分的合作，在多方沟通交流的基础上，争取把河南茶这个 大品牌宣传推广出去，从而树立河南茶品牌，带动整个行业的发展以 及竞争力的提升。
从经贸角度来说，本次博览会是一个广结贸易机会、招商引资的 3 2012 河南（郑州）茶文化博览会 平台。
通过主办方的引导和支持， 促进茶产区政府、 茶企业、 经销商、 代理商之间的合作；从文化角度来说，本次博览会是一个继承民族传 统、 弘扬茶文化历史的窗口。
通过对一系活动的开展如论坛、 讲座等， 对我省茶历史文化的传播和广大青年朋友对我国茶文化的认识， 将起 到十分重要的作用。 4 2012 河南（郑州）茶文化博览会 一、宗旨 为继承弘扬民族传统，加强对外交流和经济合作，特举办 2012 河南（郑州）茶文化博览会，同时以会聚友，扩大中国茶叶的知名度 和影响力，协力打造中国茶的世界品牌，使其成为一届影响力最为广 泛的茶产业、茶文化的权威盛会，力图将本次博览会培育成为河南的 标志性茶事，以独特的形式、风格和魅力体现中国茶文化。
2012 河南 （郑州） 茶文化博览会展览时间：
2012 年 4 月 12 日-18 日展览地点：郑州国际会议中心（中国郑州市郑东新区商务内环路中 央公园 1 号） 。此次博览会由河南省人民政府、中国茶叶学会主办， 郑州市人民政府、信阳市人民政府、河南茶叶行业协会、信阳市茶叶 行业协会、XX 会展服务公司承办，中国国际贸促会河南分会、中国 国际商会河南商会郑州农业委员会、中国国际茶文化研究会协办。
主办单位计划通过以下国家和地区的组织邀请各会员及有关企 业参展、参观，如：农业部对外经济合作中心、中国－欧洲联盟农业 技术中心、国际农业组织茶叶商会、中国食品土畜进出口商会茶叶分 会、中国茶叶进出口总公司等。
主办单位将与国内外专业媒体合作，全方位开展观众邀请。主要 观众包括：
全球知名茶产地的茶叶生产商、 茶叶经销商、 茶产品公司， 国内社团和其他组织以及广大市民和茶叶爱好者等会亲临会场。
而且 届时世界各地著名的茶道、茶礼专家将相聚河南郑州，现场演绎富有 中国各个地域特色的茶艺表演， 让所有国际来宾们同品中国茶文化之 5 2012 河南（郑州）茶文化博览会 真谛，共赏茶艺术之雅韵，向世人奉献一道精美茶文化大餐。预计超 过 10000 名国内外知名企业的代表将到会，参观、参展企业囊括茶叶 生产加工、经销流通、机械包装、文化推广等整个产业链。广泛邀请 来自欧美、西北非、日韩、东南亚、港澳台地区数百名专业买家、国 内外大品牌企业 CEO 和专业采购商前来参观，洽谈合作，签订买单， 预计专业买家人数将超过 20000 人。
更大的团购买单组织、 大型企业、 工会系统、连锁超市、购物中心、酒店旅行社等团购买家在茶博会期 间进行团体采购，预计总采购量将远远超过同类其它会展的水平。根 据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类，通过连锁加盟、品牌 代理、 团体采购和系列推介等活动， 进行有针对性的商业洽谈与合作。 6 2012 河南（郑州）茶文化博览会 二、主办、协办单位 主 办 单 位：
河南省人民政府、中国茶叶学会 郑州市人民政府、 南阳市人民政府、 信阳市人民政府、 承 办 单 位：
河南茶叶协会、河南省茶文化研究会、XX 会展服务公 司 中国国际贸促会河南分会、中国国际商会河南商会郑 协 办 单 位：
州农业委员会、中国国际茶文化研究会 7 2012 河南（郑州）茶文化博览会 三、组织机构 2012 河南（郑州）茶文化博览会由河南省人民政府、中国茶叶 学会主办，郑州市人民政府、信阳市人民政府、南阳市人民政府、河 南茶叶协会、河南省茶文化研究会、XX 会展服务公司承办，中国国 际贸促会河南分会、中国国际商会河南商会郑州农业委员会、中国国 际茶文化研究会协办。
为保证 2012 河南（郑州）茶文化博览会的组织机制正常运转， 由主办单位与承办单位共同组成 2012 河南（郑州）茶文化博览会组 织委员会，主办单位抽调主要领导担任组织委员会主任，各承办单位 主要领导担任组织委员会副主任。
组织委员会负责本次博览会的总体 策划和各主办单位的责任分工，下设组织委员会办公室。组织委员会 办公室由主办单位抽调专人组成，必要时借调有关单位人员，负责处 理日常事务和协调工作。 8 2012 河南（郑州）茶文化博览会 四、主题 2012 年河南（郑州）茶文化博览会以“低碳、健康、生态、创 新”为主题，突出“低碳的生活方式、健康的饮用理念、生态的培育 环境、创新的饮食品种”四大特色。
按照“茶系民生，茶是产业，茶有文化，茶连社会”的要求，以 茶文化、茶产业为主线，通过茶产品的展览展销和旅游活动的有机整 合， 促进茶产业、 茶文化和旅游经济的快速发展， 打造集文化、 商贸、 旅游为一体的大规模、高水平、有特色、有内涵、有层次、有成效的 茶业博览盛会。 9 2012 河南（郑州）茶文化博览会 五、博览会举办时间 1、招展时间：2012 年 3 月 1 日—4 月 1 日 2、开展时间：2012 年 4 月 12 日－4 月 18 日 2012 年 4 月时间计划表 日 1 8 15 22 29 一 2 9 16 23 30 二 3 10 17 24 三 4 11 18 25 四 5 12 19 26 五 6 13 20 27 六 7 14 21 28 10 2012 河南（郑州）茶文化博览会 六、博览会举办地点 3、郑州国际会展中心 地址：中国郑州市郑东新区商务内环路中央公园 1 号 4、会展地点平面图详见附图一 11 2012 河南（郑州）茶文化博览会 5、交通信息及地图详见附图二 12 2012 河南（郑州）茶文化博览会 七、新闻发布会 6、新闻发布单位 2012 河南（郑州）茶文化博览会组织委员会 7、新闻发布会召开时间 3 月 25 日上午 9：00 8、地点 郑州国际会展中心-会议中心一楼轩辕堂 地址：中国郑州市郑东新区商务内环路中央公园 1 号（发布会会 场平面图详见附图三） 13 2012 河南（郑州）茶文化博览会 9、新闻发布会邀请媒体的名称 中央电视台、河南电视台、郑州电视台、河南日报、河南商报、 大河报、东方今报、郑州晚报、郑州日报、新华网、新浪、搜狐、网 易、商都信息港 10、新闻发布会请柬设计稿详见附图四 11、新闻统发稿 各位领导、新闻界的朋友们：
你们好！承蒙在座的各大媒体记者朋友们的鼎力支持，2012 年 河南（郑州）茶文化博览会经过主办单位的共同努力，各项活动的筹 备工作已基本就绪，本次博览会以“低碳、健康、生态、创新”为主 题，突出“低碳的生活方式、健康的饮用理念、生态的培育环境、创 新的饮食品种”四大特色。本次博览会历时七天，整体活动分为弘扬 传统茶文化与促进经贸旅游合作两大板块，两者相互穿插，通过茶文 化活动的开展让世界了解中国人的饮茶习俗和中国茶产业的特色， 带 动整个行业的经贸发展。
本次博览会首先将于 4 月 12 日晚上在河南艺术中心举行开幕式 歌舞晚会； 紧接着 “河南茶产品展” 将在郑州国际会展中心拉开帷幕， 届时国内外知名茶品牌、名优茶叶和茶延伸产品生产商、代理商、经 销商将齐聚一堂，展出包括茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、 茶保健品、茶加工器械、茶诗书画、茶音像制品等在内的各种展品； 14 2012 河南（郑州）茶文化博览会 同时还将在郑州国际会展中心举办“中国茶历史文化论坛” ，由 组委会特邀的中国国际茶文化研究会的茶俗专家和河南民俗学者、 有 关领导、知名学者、企业高管等讨论中国茶文化的起源、茶叶功效及 河南信阳茶叶的由来； 并举办“河南旅游合作研讨茶话会” ，以茶文化博览会为依托， 与众企业商讨发展茶文化旅游项目的开发。然后由来自世界各地的、 国内外的知名茶艺师轮番演绎具有各自地域色彩的茶道、茶艺，现场 泡制各自地区的特产茶叶，现场供各位国际来宾品尝； 次日还将继续在郑州国际会展中心举行 “河南名特优茶产品推介 会” ，本次推介会分为两场：上午是信阳名茶的品牌推介会，如信阳 毛尖、信阳红；下午是桐柏名茶的品牌推介会，如桐柏玉叶、桐柏红 等； 次日， “河南茶叶项目招商洽谈会”将在会展中心召开，邀请各 省市领导及企业代表参加， 重点在于合作开发、 经贸洽谈和招商引资； 接近博览会尾声时还有一场“中国茶品拍卖会” ，此拍卖会分为 两个部分：一是公益性拍卖，是把茶叶、茶具精品等进行公开竞价拍 卖，拍卖所得部分或全部用于支持茶文化事业的发展；二是为商业性 拍卖，是把经过质量检测后的高档、优质茶叶，进行批量拍价成交， 然后据此开展名茶评选活动，决出本次茶博会的“茶王” ； 最后将于 4 月 18 日晚在郑州国际会展中心轩辕堂举办“河南茶 宴”暨本次博览会闭幕式酒会，展现出中国饮食文化的博大精深。
同志们、朋友们，届时欢迎各大新闻媒体及各方的记者、朋友们 15 2012 河南（郑州）茶文化博览会 关注和参与到本次国际茶文化博览会的各项活动中来， 我们将竭尽全 力为大家提供全方位的服务和信息。相信在大家的共同努力下，和新 闻单位的大力支持下，2012 河南（郑州）茶文化博览会一定会办得 最富活力，最具新意，最显风采。 16 2012 河南（郑州）茶文化博览会 八、开幕式 12、时间 2012 年 4 月 12 日晚上 19 时 30 分—21 时 30 分 13、地点 河南艺术中心 地址：河南省郑州市郑东新区 CBD1 号河南艺术中心（开幕式平 面图以及场景图详见附图六） 14、开幕式程序 本次开幕式会场设在河南艺术中心， 背景大屏幕， 配合舞台表演， 为体现本茶文化博览会开幕式形式多样、 内容创新和节目丰富多彩的 特点，此次文艺晚会由河南卫视著名主持人主持，由郑州市人民政府 重要领导致辞，以中国各地茶乡典故和各民族的茶俗风情为内容，以 17 2012 河南（郑州）茶文化博览会 地域空间为主线，以精彩的文艺节目和高科技的舞美效果相结合，分 章节逐步表现各地特色的茶文化。
第一篇章（中部茶文化代表） ：河南信阳的毛尖文化——《采茶 歌》 （歌舞） ； 第二篇章（东部茶文化代表） ：杭州的西湖龙井封为“御茶”的 典故——“乾隆下江南” （歌舞） ；广东福建客家古劳茶文化——客家 擂茶《请茶歌》 ；洞庭湖碧螺春的典故——“碧罗姑娘” （舞蹈） ； 第三篇章（西部茶文化代表） ：云南版纳傣家竹筒茶风情——傣 族祭茶舞， 云南思茅普饵茶贸易的大马帮文化—— “八千里马背驮茶” （歌舞） ，雪域风情的藏族酥油茶习俗——《打茶歌》 ； 最后在合唱《祖国，我为你干杯》的歌声中将晚会推向高潮。 18 2012 河南（郑州）茶文化博览会 九、博览会活动安排 15、博览会总主题 “低碳、健康、生态、创新” 16、博览会分主题 （1）弘扬传统茶文化 （2）促进经贸旅游合作 17、展区分布 19 2012 河南（郑州）茶文化博览会 18、博览会期间的相关活动 活动名称 开幕式歌舞晚会 河南茶产品展 时 间 地 点 河南艺术中心 内 容 4 月 12 日 晚上 19：30—21：30 4 月 13 日—4 月 18 日 中国各地茶乡典故和茶俗 风情表演 国内外各类茶叶、 茶具及各 郑州国际会展 种茶延伸品展览 中心 中国茶历史文化论 坛 河南旅游合作研讨 茶话会 河南名特优茶产品 推介会 河南茶叶项目招商 洽谈会 4 月 13 日 上午 9：00—11：00 郑州国际会展 企业高管等讨论中国茶文 中心 邀请有关领导、知名学者、 化的起源、 茶叶功效及河南 信阳茶叶的由来和发展。
以茶文化博览会为依托， 与 游项目。 4 月 14 日 上午 9:00—11:00 4 月 15 日 上午 9：00—11：00 下午 13：30—15：30 4 月 16 日 上午 9：00—11：00 4 月 17 日 上午 9：00-11：00 下午 13：30—16：00 郑州国际会展 众企业商讨开发茶文化旅 中心九鼎厅 信阳名茶品牌推介会， 如信 阳毛尖、信阳红。
郑州国际会展 如桐 中心轩辕堂 桐柏名茶品牌推介会， 柏玉叶、桐柏红。
重点在于合作开发、 经贸洽 郑州国际会展 谈和招商引资。 中心轩辕堂 公益性茶品拍卖场。 郑州国际会展 优质茶叶拍卖场—名茶评 选活动， “茶王争霸赛” 。
展示中国传统经典茶菜、 茶 郑州国际会展 点，同时对博览会进行总 结。 中国茶品拍卖会 中心 河南国际茶宴暨闭 幕式酒会 4 月 18 日 晚上 18：30—21：00 中心轩辕堂 20 2012 河南（郑州）茶文化博览会 十、闭幕式 19、时间 2012 年 4 月 18 日晚上 18：30—21：00 20、地点 郑州国际会展中心会议中心一楼轩辕堂 地址：中国郑州市郑东新区商务内环路中央公园 1 号 21、闭幕式程序 此次酒会活动名为“河南茶宴”暨闭幕式典礼，以呈现中国各地 经典茶菜、茶点为内容，并答谢各主办、承办和协办单位以及与会的 国内外各大商团和茶界朋友。
闭幕式典礼由作为博览会主办方之一的 中国茶叶协会的会长致辞，同时总结本次博览会成果，展望中国茶文 化前景，并盛情邀约各位朋友下界博览会的相聚！ 21 2012 河南（郑州）茶文化博览会 十一、博览会经费预算 22、会展大致费用明细表 广告宣传费用明细表 时间 前期招展 项 目 费 用 1、请柬派发 邀请函、会标设计费，印 刷费、邮寄费 2、媒体宣传 各种媒体形式（平面、多 媒体）的广告制作费、发 布刊登费 展会期间 1、请柬派发 邀请函设计费 （按实际情 况需设计不同类型的请 柬） ，印刷费、邮寄费 2、媒体宣传 各种媒体形式（平面、多 媒体）广告制作费（按实 际情况， 和活动项目需制 作不同内容、 不同版本的 广告） 、发布刊登费 22 2012 河南（郑州）茶文化博览会 会务活动费用明细表 时间 前期招展 展会期间 项 目 费 用 包场费（场地租金，场地设施费包括：空 调、灯光、音响等，茶水招待费等） ，会 场广告费 （场地横幅、 招牌、 刊物派发等） 包场费（场地租金，场地设施费包括：空 1、 开幕式歌舞晚会 调、灯光、音响等，茶水招待费等） ，主 持人、歌舞团、演员出场费，场地广告费 （场地横幅、旗帜、标牌、晚会节目介绍 等刊物派发） ，交通费（汽车、巴士租用） 场地广告费包括：
场地横幅、 旗帜、 招牌、 2、河南茶产品展 刊物派发，包场费用包括：场地租金、展 览设施（空调、灯光、音像等） 、展位特 装费、标准展台搭建费、运输费、餐饮茶 水费等 场地广告费（基本同上） ，包场费用（餐 3、 中国茶历史文化 饮费、场地设施：空调、音像等） ，专家、 茶艺师、司仪出场费，交通费（基本同 1） 1、新闻发布会 论坛 4、 河南旅游合作研 饮费、场地设施：空调、音像等） ，专家、 讨茶话会 茶艺师、司仪出场费，交通费（基本同 1） 场地广告费（基本同上） ，包场费用（餐 司仪出场费，交通费（基本同 1） 场地广告费（基本同上） ，包场费用（场 饮费） ，司仪出场费 场地广告费（基本同上） ，包场费用（餐 5、 河南茶叶项目招 饮费、场地设施：空调、音像等） ，专家、 商洽谈会 6、 名特优茶产品推 地租金、场地设施：空调、音像、茶水餐 介会 7、茶品拍卖会 场地广告费（基本同上） 、包场费用（基 本同 5） ，司仪、拍卖师、茶叶检定师出 场费、交通费（基本同 1） 场地广告费（基本同上） ，包场费用（基 8、 河南茶宴暨闭幕 本同 3） ， 司仪出场费， 交通费 （基本同 1） 式酒会 23 2012 河南（郑州）茶文化博览会 23、其他费用包括 特邀的国内外嘉宾的住宿费、交通费，招展、开展期间的人员公 关费和办公费。
注：两大费用（广告费与包场费）的确定因为涉及到具体的活动 项目和会展进程，所以建议如下：各个阶段的各类广告项目可由组委 会委托相关广告媒体公司承办， 各类会务活动由于大体都在郑州国际 会展中心举行，也可委托其管理公司承办，具体的项目承揽、价格操 作可与上述各相关公司面议洽谈。 24 2012 河南（郑州）茶文化博览会 十二、博览会招商招展计划 24、招展计划 《2012 年河南（郑州）茶文化博览会招商方案》在整个宣传过 程中将着重突出本次展会的优势和特点：
（一）会展优势 1、展会高度国际化。参展商可以在世界各地多个国家和地区通 过与本次博览会有关的众多茶业国际组织和协会联络参展参观事宜。
2、政府与企业积极参与。博览会得到政府主管部门河南省人民 政府和河南茶叶学会的鼎力支持，XX 会展服务公司高度重视并积极 参与，各界商会和茶界朋友的大力协作。
3、知名茶产品汇聚。您将有机会与来自世界各地的茶界的同行 会面，为您的采购需求寻找解决方案；您可以看到最名贵、最优质的 精品茶叶， 最先进的茶叶加工机械和技术以及各类最新的茶延伸产品 等。
4、优越的展出时间。本次博览会正值四月春季，也是各类新茶 上市的最佳时节，预计现场交易量将十分巨大。
5、展会商务配对服务。众多的团购买单组织、大型企业等将会 在博览会期间进行团体采购， 预计总采购量将远远超过同类其他会展 水平。届时根据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类，通过连 锁加盟、品牌代理、团体采购和系列推介等活动，进行有针对性的商 业搭对。 25 2012 河南（郑州）茶文化博览会 （二）推广活动 1、 从同类会展的资料库中筛选相关客户以及有关协会会员单位， 向其发放 10000 张参观门票，邀请客户及专业人士参观。
2、在各大刊物和报纸上刊发广告，吸引海内外商家和专业观众。
3、通过海外合作单位举行一系列宣传推广活动，扩大本次博览 会的国际知名度，陪同主协办方领导亲自拜访茶界人士，通过讨论与 交流，了解茶业所需，不断改进、调整、加强筹备工作，以便向广大 参展商提供更完善、 更细致、 更周到的优质服务， 提升博览会的价值。
4、开展新闻发布会活动，对展会期间进行连续报道，以扩大博 览会的知名度和影响力。
5、印发大量商务请柬给国内外知名茶产商、经销商。
6、在展会期间举办一系列的茶品推介会和拍卖会，吸引专业买 家前来与会交流。
7、出版关于本次博览会的专利。
（三）宣传推广计划 整个宣传推广计划将分为以下三个阶段。
1、 2012 年 3 月 1 日—2012 年 4 月 1 日。
此阶段主推博览会形象， 让受众对于展会时间、地点以及本次博览会有鲜明的印象，从而吸引 更多目标参展商和观众。
宣传将以强有力的报纸、电视台新闻以及网站为主。主办单位将 向以下新闻单位约稿：
（1）河南日报、河南商报、大河报、东方今报、郑州晚报、郑 26 2012 河南（郑州）茶文化博览会 州日报 （2）中央电视台、河南电视台、郑州电视台 （3）新华网、新浪、搜狐、网易、商都信息港 2、2012 年 3 月 15 日—2012 年 4 月 10 日。此阶段主要结合招展 进度， 宣传著名品牌企业已报名参展的情况， 以提升博览会的知名度， 同时根据具体情况调整在上述媒体刊登的广告。
在此阶段，主办单位还将派遣更多工作人员与目标客户面谈，真 诚沟通，以真正来了解买卖双方市场，准确把握工作方向。
3、2012 年 4 月 12 日—2012 年 4 月 18 日。此阶段的重点是组织 展会现场观众，主要有以下手段：
以报纸、电视新闻和广告、网站、横幅、门票广告、协会邀请、 海外组织参观团、商务请柬、推介会等轮番轰炸式的宣传，让受众明 确博览会使其有机会与来自世界各地的茶产品采购商和经销商和茶 界专业人士见面。
“为您的业务和技术需求寻找解决方案；您还可以 观赏到精湛绝伦的茶艺表演， 同时参加公益性拍卖活动支持中国茶文 化的发展” ， 从而使观众形成一定要去郑州国际会展中心参观 2012 河 南（郑州）茶文化博览会的意识。 27 2012 河南（郑州）茶文化博览会 25、展区价目表： （1）展位费统一价格：
展 位 价 RMB6600 元/个 目 A 类：标准展位（3m× 3m） A 类：特装展位（36 ㎡ 开始起租） RMB680 元/ ㎡ B 类：标准展位（3m× 3m） ：
RMB6300 元/个 B 类：特装展位（36 ㎡开始起租） ：
RMB650 元/ ㎡ 国际展区：
标准展位（3m× 3m） ：
USD1800 美元/个 特装展位（36 ㎡开始起租） ：
馆外光地 USD180 美元/ ㎡ RMB480 元/ ㎡ （不设标准展位） 说明：
展馆近各入口处及正门区域为 A 类展位；其他为 B 类展位。 （ 2） 广告价目表：
项 目 门 票 礼品袋 请柬 气球条幅 墙体广告 促销人员 彩色拱门 价 格 10 元/张（零售） 、5 元/张（团体） 5000 元/1 千个 10000 元/5 千张 1000 元/个 100 元/㎡ 150 元/人/天 8800 元/个 注：此上仅为市场均价，具体项目及价格确定需视筹备工作及招展情况而定。 28 2012 河南（郑州）茶文化博览会 十三、博览会应急预案 为了确保 2012 河南（郑州）茶文化博览会能在安全、有序的环 境中顺利进行， 杜绝恶性事件、 事故的发生， 根据省市有关文件规定， 规范大型活动的管理， 结合本次博览会实际情况， 特制定本应急预案。
一、成立应急小组 从本次茶博会的组织委员会中抽取相应人员，成立事件、事故应 急小组。组长由博览会组织委员会主任 XX 担任，组员由各职能部门 领导及工作人员组成。
本次博览会各项活动筹备小组均应建立健全各 种事故的应急预案，并交应急小组备案。
组 长：XX 副组长：XX 组 员：XX 二、事故防范 （一）本次博览会举办前做好应向各小组人员做好安全纪律教 育，定岗、定位、定责，确保每位工作人员知晓并认识到防范的重要 性。
（二）本次博览会期间，共举办八项活动。各项活动举办前针对 本次活动具体情况，各筹备小组做好活动应急预案和防范措施。
（三）各项活动举办前，筹备小组应事前认真检查场地、设施须 符合安全要求，消防设施须保证，活动场地出入和通道要畅通，便于 疏散， 若夜间开展活动， 须有足够的照明设备， 停电时要有应急措施。
（四） 各项活动的筹备小组对参加活动人员进行必要的安全教育 和纪律教育，避免在活动中产生危险时，不知所措，造成事态范围的 进一步恶化。 29 2012 河南（郑州）茶文化博览会 （五） 各项活动的筹备小组针对以单位或团体形式参加活动的领 队进行活动前的协调以及必要的安全注意事项的交待， 确保集体活动 进行有序。
（六）各项活动必须向主管部门申请，报公安部门审批。
三、事故处理 （一）防范拥堵现象时 1、郑州国际会展中心各出入口由 XX、XX 及门卫负责，主要工作 是及时疏导和控制参加活动的人员进出，防止人员聚集而堵住进口 处。
2、 会展中心停车场由 XX 和一名门卫负责， 主要是负责车辆进出。
自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况，应及时打开 2 号门 疏散人员。
3、安排值班安全员把守各要道口，防止活动人员原地返回而造 成进出人员汇流。
4、XX 负责配合场馆的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞， 并及时疏导参加其它场所活动的人员到达指定场所活动。
5、XX 负责配合剧场、多功能厅的人员活动安全。活动散场时， 各要道口安全值班人员要主动指挥参加活动的人员按规定路线离开。
6、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采 取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。
（二）造成人员伤害时 1、当发生事故并造成人员伤亡，XX 负责报 120 和引导救护车， XX 立即组织抢救。
2、应急小组领导及活动筹备小组负责人第一时间赶赴现场组织 指挥。 30 2012 河南（郑州）茶文化博览会 3、伤员送最近的医院急救，XX 等在事发后做好善后工作。
四、注意事项 （一） 对于各类突发事件， 应迅速判断事件性质， 根据事件性质， 及时向社会、政府各救治排险机构求救，并向相关的政府职能部门、 上级主管部门逐级汇报。对事故可能影响善后处理的现场、证件证物 等要进行保护。
（二）各项活动安全事件向外发布情况，需要经各活动筹备小组 负责人和组织委员会同意，不得主观臆测、夸大其词，或者须经上级 有关部门鉴定核实后作出决定。任何人员都不得瞒报、谎报或者授意 他人隐瞒、缓报、谎报活动安全事件。
（三）突发事件发生后，应急领导小组及活动筹备小组成员，负 责组织对突发事件进行调查处理。通过对突发事件调查、现场勘验， 采取控制措施等，对危害程度做出评估。 31 2012 河南（郑州）茶文化博览会 附录 附图一：会展地点平面图—郑州国际会展中心 32 2012 河南（郑州）茶文化博览会 附图二：会展地点地图及交通信息 33 2012 河南（郑州）茶文化博览会 附图三：新闻发布会会场平面图 34 2012 河南（郑州）茶文化博览会 附图四：博览会请柬 35 2012 河南（郑州）茶文化博览会 附图五：河南艺术中心位置图 36 2012 河南（郑州）茶文化博览会 附图六：会标 37
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LOGO 2012中国（郑州）国际茶业博览会（简称：郑州茶博会）将于2012年10月19日-22日在郑州中原国际博览中心举办。河南省茶文化研究会、河南省茶叶协会共同主...
展会国家: 中国 济南 展会地点: 济南舜耕国际会展中心 2012第七届山东国际茶文化博览会展会概况: 2012第七届山东国际茶文化博览会的展品范围 展览内容 各地名茶:红茶,...