先做一个教练技术 平衡轮圈，找出心中不够满意或急待想突破解决的问题，然后再用时间线看到未来那个你的状态，以及对目前的选择是否认同，最后设计出一个计划。 ...
http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 如何有效安排工作 课程描述 有的人工作勤勤恳恳，从不迟到早退，人缘也好，可观察其业绩，却没发现他们 为公司创造出多大的效益； 反之，有的人神龙见首不见尾，工作状态似乎也散漫无边；但个人绩效贡献却出 人意料的高。绩效高的人没几年就能飞黄腾达，而没有什么绩效的人却只能庸庸碌碌。每人每 天都是工作8小时，为什么有这么大的差别呢？我们该如何安排工作，才能让时 间发挥作用，成就自己的事业？ 本课程，将结合实战案例为您一一阐述！ 学习要点 如何摆脱“没有业绩”的忙碌？ 如何高效的安排一天的时间？ 如何防止“被领导”？ 如何有效运用时间管理工具？ 本课程内容 一． 二． 课程导入 有效安排工作的工作经验分享 如何摆脱“没有业绩”的忙碌 案例一 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 案例二 三． 如何防止“被领导” 有效安排工作的方法与流程 一． 课程导入 旁白1：王通是KX咨询集团销售经理，最近公司接了一个建材咨询项目，由于王 通对这方面有专长，便被调到咨询部做经理。
旁白2：刚上任的他既要了解项目情况，以融入项目，又要无休止的参加各部门 的研讨会。他常感觉自己刚出牢笼，却又掉进火坑，成天忙个不停，但是又没忙 到点子上。
旁白3：半个月下来，项目进度非常缓慢，可自己却快被这样的忙碌拖垮了身子。
但面对同事的期盼、领导的嘱托，如何实现？王通沉入深深的思索之中… 旁白4：你和王通一样吗？每天都很忙，却收不到忙碌的回报！如果你是王通， 你该：
【a】如何应对没有目标的忙碌？ 【b】如何有效运用时间？ 【c】如何有效安排工作？ 二．有效安排工作的工作经验分享 时间是天底下最公平的东西，每个人都是 24 小时，然而由于每个人安排的工作 事项不同，导致了每个人的产出不一样，那么我们该如何来运用它，以更好的安 排工作提升绩效呢？下面的课程中， 我们结合几个实际案例来请嘉宾熊老师给我 们做如何有效安排工作的阐述。 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 让我们先来看熊老师是如何分析开篇案例的！ 案例一 如何摆脱“没有业绩”的忙碌 【案例回顾】 旁白：
开篇案例中，我们已经提到：王通是新调任的项目经理，可谓授命于危 难之时，王通为完成领导的限期任务而掉进了忙碌焦虑的陷阱。 宽博士:熊老师，您认为造成王通这样局面的原因是什么? 熊老师：王通忙碌的原因主要有四个：
【a】 没有整体计划：作为一个项目管理的推进者，最害怕的就是没有整体计 划，没有整体观念，整体的时间进度安排，这样你就不能确定事情的轻重缓 急，最终被琐事困扰。
【b】 没有运用所有资源：作为一个领导者，不是自己做所有的工作，而是运 用所有的资源完成既定目标，做一个穿针引线的整合者，把不重要的琐事交 给他人去做。
【c】 没有安排自己的日常工作：每天做什么事情是要规划好的，再好的计划， 如果没有一天实实在在的工作是无法实现的。
【d】 没有自我管理工具：往往忙得不可开交的人，都缺乏有效的管理工具， 从而使自己陷入忙碌之中无法挣脱。 宽博士:那么王通该如何才能改善呢，熊老师能给一些步骤和方法吗? 熊老师：当一个人忙得不可开交时，说明其办事方法和技巧出了问题，此时，我 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 们应静下心来思考以下三点：
第一、 工作数量：我的工作数量是不是超出了很多，一般一个岗位能承受的工 作是可以评估的，如果是太忙，分身乏术，就要考虑找一个副手，帮助自 己来做，这是完成一项任务的需要，而不是偷懒的行为。
第二、 工作质量：有时候我们太慢是我们太看重工作质量，过于追求完美，工 作的质量是要达标的，但是由于过分追求细节完美而浪费更多的时间，实 在不值得。
第三、 工作方式：如果工作数量不多，工作质量标准也不是要求太高，那就是 工作方式问题。我们安排工作时就需要学习一些时间管理技能，如制作一 些符合自己需求的表格工具。 熊老师：然后我建议他运用关键事项法来安排自己的工作，具体步骤如下：
第一、罗列工作项目：把自己该做的事情全部罗列出来，本月的工作事项和每周 的工作事项。
第二、每天六件事：从中选出最重要的六件事情，本月最重要的六件事情，本周 最重要的六件事情。
第三、填写周工作表：把事情填写到自己的周工作表中。
第四、坚持到底：从每天的第一件事开始，坚持到底，不做完第一件事情就不做 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 其他的事情，这样就保证自己做的都是最该做的事情。 熊老师：为了便于大家理解，我将展示给大家一张表格进行说明，其中的文字 是按照我个人的工作习惯设置的，大家可以根据表格制作属于自己的 《时间管理 安排表》。这张表由六部分组成：
第一部分是 【起止日期】 由于这是一个周计划表格，所以就只有本周的时间，从 周一到周日。
第二部分是【本月项目】用来写本月应该完成的六件事情。
第三部分是【今日要务】每天都有六件事情，都是你必须做的。
第四部分是 【本周成果】 把自己做的大项目成果罗列出来有激发自己行动力的作 用。
第五部分是 【时间记录区】 每天从早晨 8 点到晚上 8 点，你如何利用你的时间， 如何做到工作时间与个人事情的平衡。
第六部分是【格言警句】可以把你喜欢的格言写下来，时刻激励自己。
而我根据个人的需要还添加了读书和运动两个小模块， 后面的四个方框表示你要 坚持做的事情，无论什么情况下每天都要抽出时间读书和运动，天天坚持，坚持 了就打钩，没坚持就空白，对自己起到一个监督的作用。 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 熊老师：
王经理可以根据自己的实际情况制定类似的表格， 解决自己的忙碌问题， 每天先做最重要的事，做不完就推到明天，这样也锻炼了自己的心智，事情是做 不完的，关键是我们最重要的事情是不是做了，如果做了，就没有什么可以担心 疑虑的，从而走出焦虑忧郁忙碌的阴影。
宽博士:谢谢熊老师的精彩分析，我相信王经理通过这样的时间管理工具，一定 能走出不可开交的焦虑忙碌状态。好，我们来看下一个案例。 案例二 如何防止“被领导” 旁白1：KX集团业务经理任晓（女） ，还真是一个“有责任”的人，对下属的工 作帮助辅导十分尽心，临近月底工作很忙，她总是八点半就到了办公室。
旁白2：她刚坐下，下属小赵（男）就冲了进来，急切的问经销商董老板的款没 打过来，要怎么办？任经理心想自己和董老板很熟，便让小赵（男）不用操心， http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 她来处理。小赵出去后，任经理和另一位下属小钱（男）开始了谈话，并同意为 小钱的项目建议书提供支持，结束谈话时，还说：
“需要帮助尽管告诉我。
” 旁白3：下午上班任经理和小李（女）讨论一项新的业务，任经理提出一套新的 工作目标，并答应小李自己先草拟一个大纲后再和小李讨论。
旁白：如果你是任晓，你会这样做领导吗？ 宽博士：熊老师，你怎么看待任经理的工作安排呢？ 熊老师：任经理的态度是好的，但任经理的工作方式，不敢苟同，我们简单的演 绎一下就知道， 按照这样的情形发展下去，当任经理想要静下心来草拟新业务大 纲时，很有可能接到小赵的电话，追问董老板的事情怎么样了，因为财务月底要 结账， 任经理就不得不处理董老板的事情， 毕竟业绩高于一切啊！ 当处理一半时， 小钱又会请她帮忙， 因为领导既然说了可以随时帮忙，不找领导帮忙下属都觉得 自己心里没底，所以这样以来，任经理会忙得焦头烂额，迷失自己的工作方向， 更惨的是陷入了被领导的怪圈，成为下属的下属，而不是下属的领导，而作为员 工在这样的领导下面工作是没有什么前途的，你根本接触不到实质性工作，学不 到知识，不能成长，也就无从谈前途了。 宽博士：你认为任晓的问题出在哪里呢？ 熊老师：我认为出现这样问题的原因有三个：
【a】 帮助下属的方式不对：出问题时正好是帮助下属的时候，但是帮助下属 不是自己去做，而是帮助下属成长，让下属学会如何做，而不是完全代替。
【b】 认为自己做又快又好：不会授权的人总是认为自己做又快又好，比教别 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 人做更省时间；或者担心部下做不好而不愿意授权。
【c】 不信任他人的能力：不信任别人能把事情做得跟自己一样好，喜欢自己 很忙碌，感觉到没有我就不行，这证明团队沟通有障碍，也表明领导人不懂 得授权之道。 宽博士：熊老师，任晓如何才能走出被领导的怪圈，合理安排工作给下属呢？ 熊老师：
在我看来任经理要解决的主要问题只有一个，就是授权。
第一、 授权好处：首先任经理要了解到授权的好处：1、锻炼下属：授权可以锻 炼下属，让下属更快的成长。2、升级储备：可以借机会培养自己的接班人， 一个领导者的悲哀就是没有人能够代替自己，而自己不能升职，而授权后 可以锻炼下属独立操作的能力，为自己未来发展做储备。3、让自己轻松：
充分授权后，你只承担一件事情就是监督，监督他们做当初既定的事情， 自己自然轻松起来。
第二、 充分授权：通过以下步骤来充分授权达成共识。
1、共同设定目标：通过双方沟通讨论，达成共同的预期目标，至于该如何 操作，怎么操作，运用什么资源操作，都让被授权者自主进行，授权人要 的只是目标达成。
2、确定范围：目标是有了，但是“你”不等于“我” ，我是领导，你是下 属，我能行事的权力不是你全部能用的，所以大家要界定好范围，超出范 围要受到处罚。
3、配备资源：授权人做事情当然要给予资源的支持，除了必要的资源，在 特殊情况下还需要给予特殊的资源支持。 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 4、监督评估：授权不等于弃权，授权后要做好监督，因为最终你要的是结 果，而过程中阶段性成果的呈现是达成预期目标的关键，所以要进行监督， 以保证被授权者，正确的使用权力，达成预期目标。
第三、 相信下属：充分授权后要相信下属的能力，能力是在实践中培养的，领 导者要想自己过的很轻松，就要充分的授权下属培养下属，不相信下属有 能力的领导者很难授权。 熊老师：时间管理不仅要管理好自己的时间，还要调整自己的管理思维，学会授 权，安排好他人为自己工作。
宽博士: 谢谢熊老师的分享，案例我们就分析到这里，我们结合案例重点讨论如 何有效安排工作。学以致用，知行合一。让我们一起来做两道练习题。 【多选题】 （案例一） 【题干】审视自己的工作应该从哪几个方面入手？ 【选项】A、工作数量 【正确答案】ABC B、工作质量 C、工作方式 D、工作难易 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 【判断题】 （案例一） 【题干】有些事情往后推一推会出现新的情况和条件，有利于问题的解决。
【选项】A.对 【正确答案】A B.错 三、有效安排工作的方法与流程 旁白：他山之石，可以攻玉！ 虽然大家在安排工作时，都有不同的方法，但万变不离其宗！ 下面请熊老师从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考！ 熊老师：有效安排工作，我们要掌握以下四大模块：
【a】 审视自己的工作； 【b】 有效安排自己的工作； 【c】 有效安排他人工作； 【d】 运用安排工作的管理工具；PPT 熊老师：首先要审视自己的工作，要从工作数量，工作质量和工作方式三个方面 来审视。 熊老师:其次安排自己的工作，制作工具表格来实现个性化的自我时间管理。 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 熊老师:再次通过充分授权有效的安排他人工作。 熊老师:通过工作安排管理工具的运用，实现工作安排的流程化、表格化、工具 化，最终提供工作效率，关于月计划安排表、周计划安排表、日计划安排表，大 家可以自己按照自己的需求进行制定，在现代化网络环境下，我推荐大家使用谷 歌的日历功能， 可以在线实现以上三种表格功能， 具体的操作请到谷歌网址注册、 学习、使用。 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 熊老师：
最后将所有环节的思维导图串在一起， 就形成了完整的 “有效安排工作” 的方法流程。感谢大家的学习，我们下堂课见！ 【课后测试题】 【多选题】（案例一） 【题干】以下哪些选项是安排自己工作的步骤？ 【选项】A 罗列工作项目 B 每天六件事 C 填写工作表 D 坚持到底 http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 【正确答案】ABCD 【多选题】（案例一） 【题干】 【选项】 A 它是一个有效提高效率的时间管理工具 B 它的核心思想是关键事项工作法 C 可以写下名言警句作为激励 D 安排表的重点事项是天气状况 【正确答案】ABC 以下哪些选项是关于《时间管理安排表》的正确说法？ 【多选题】（案例二） 【题干】 下面哪些是授权达成共识的步骤？ B 确认范围 C 配备资源 D 监督评估 【选项】 A 共同商定目标 【正确答案】ABCD 【判断题】（案例二） 【题干】充分授权就是放任下属去做该做的事情。
【选项】A 对 【正确答案】B B错 【多选题】(案例二) http://ke.qq.com/video/index.html?course_id=55450 【题干】 授权的好处有哪些？ B 升职储备 C 自己轻松 D 体现魅力 【选项】 A 培养下属 【正确答案】ABC
面对工作时，首先你的脑子里要有一个酝酿，在没有安排之前，心里就要有个框架，要想到什么人适合做什么事，安排合适的人去做合适的事，这就需要你平时对下属的充...
教 培训主题 培训日期 课 型 新授课 案 首 页 编号: 如何有效安排工作 受训人员 领班 培训方法 理论教学、模拟演练 课 时 2 课时 1.通过培训可以列出有效安排工作的三步骤及安排工...
注意：清晰的绩效标准，必须成为公司薪酬发放的依据，才能保证激励的有效。 5、及时... 对其他工作难免会带来不良影响。 三、如何给拖延的下属安排工作 1、建立健全工作责任...