出版社： 厦门大学出版社； 第2版 （2008年9月1日）平装： 350页正文语种： 简体中文开本： 16ISBN: 9787561527207条形码： 9787561527207尺寸： 25.8 x 18.4 x ...
设计说明书的撰写 龚 炼 2007年7月 一、前言 二、设计说明书的作用和重要性 三、各设计阶段划分 四、各阶段要解决的问题 五、各阶段设计说明书的侧重点不同 六、设计说明书的结构要求 七、设计说明书的编排要求 八、经常出现的问题 九、努力方向 ? ? 目前我院的经营形势很好，任务也很多，人手不 够，因此也招聘了大量的新进人员,最近发现在文 件质量方面特别是在设计说明书的写作方面问题很 多，撰写说明书没有章法,也不知道怎么写,有的随 心所欲,交给所审和院审的说明书很多只是半成品, 影响了文件质量,这里也反映了年轻同志在业务素 养、专业知识和文字功底方面存在的不足，院里对 此也很关注。今天的培训，目的也不是要来提高大 家的文学素养，这不是一朝一夕的事情，主要是借 此让大家一定要重视设计说明书的写作，以及提高 按照铁道部99号文件来编写说明书的意识。下一步安排的设计说明书改错竞赛也是要促使大家 熟悉铁道部99号文。 ? ? 设计说明书是整个设计文件的重要组成 部分，是写作者设计思想的反映。
要把你的设计原则、思路、设计方案按 照99号文的顺序和深度表达出来，形成 文本。做到自己说的清楚，别人看的明 白。设计说明书最重要的作用就是要充 分反映项目的必要性，可行性和合理性。
说明白怎么做和为什么这样做。 写好说明书，首先要了解各设计阶段 的划分和区别。 ? ? 设计决策阶段：
预可行性研究、可行性研究。
设计阶段：
初步设计、施工图。
工程简易的项目可采用一阶段设计，文 件深度应满足项目决策和工程实施的要 求。 ? 预可行性研究：
是项目立项的依据，应按铁路建设的 长远规划，充分利用国家和行业资料， 经调查踏勘后编制。 其内容和深度主要有：客货运量及前景预测，系 统研究项目在路网及交通运输中的意义和作用，论 证项目的必要性；解决拟建规模、线路起讫点和线 路走向方案。提出主要技术标准、各项主要技术设 备设计原则的初步意见和主要工程内容；对相关工 程和外部协作条件作初步分析；提出建设时机及工 期、主要工程数量、投资预估算、资金筹措设想； 初步进行经济评价；从宏观上分析对自然和社会环 境的影响。 ? 可行性研究：
是项目决策的依据，应根据批准的 项目建议书，从技术、经济上进行全面 深入的论证，采用初测资料编制。 其内容和深度主要包括：解决线路方案、接轨点方 案、建设规模、铁路主要技术标准和主要技术设备的 设计原则（改建铁路则应解决改建方案、分期提高通 过能力方案、增建二线的第二线线位方案，以及重大 施工过渡方案。铁路特大桥则应解决桥址方案，初步 拟定桥式方案）；进一步落实各设计年度的客货运量， 提出主要工程数量、主要设备概数、主要材料概数、 用地及拆迁概数、建设工期、投资估算、资金筹措方 案，进行财务评价和国民经济评价。可研的工程数量 和投资估算要有较高精度。 ? 初步设计: 是项目建设的主要依据，应根据批 准的可行性研究，采用定测资料编制。 其内容和深度主要包括：解决各项工程设计原则、 设计方案和技术问题；提出工程数量、主要设备数量、 主要材料数量、用地及拆迁数量、施工组织设计及总 概算；确定环境保护和水土保护措施。初步设计文件 经审查、修改、批准后，作为控制建设总规模和总概 算的依据，应满足工程招标承包、设备采购、征用土 地和进行施工准备的需要。初步设计概算（静态）与 国家批复的投资估算（静态）差额不应大于10％。 ? 施工图: 是工程实施的依据，应根据已审批 的初步设计和补充定测资料编制。 主要为施工提供需要的图表和必要的设计说明，详 细说明施工时应注意的具体事项和要求，并编制投资 检算。 ? ? ? ? 预可行性研究主要论证项目的必要性。
可行性研究主要论证项目技术、经济上 的可行性。
初步设计主要解决工程项目、工程量、 设备选型、投资定论。
施工图主要解决技术标准、设备规格、 施工工艺。 按99号文的标准格式，可结合项目的特 点适当增减，大致上都是掌握资料— —分 析研究— —提出意见这个过程。 ? 要求标题层次清晰，目录中的标题应与 正文中的标题一致。 ? 说明书除了文字表述外，还要善于利用 各种原理图、流程图、表格、曲线来说明 问题，一篇条理清晰、图文并茂的说明书 才是一篇好的说明书。 ? ? ? ? 设计说明书采用MicroSoft 办公软件进行编制。
设计说明文档编排要求： Office2003 每页字数不超过800字。
? 说明书一般采用A4纵向幅面。正文字体 为宋体四号字，每页25行×31字。
? 页边距设置：上2.5cm；下2.5cm；左 2.5cm；右2.5cm。
? 段落格式： 排序 编码 章 第X 章 节 一 条 （一） 款 1 项 （1） ? 表格： ① ② ③ 表名标注在表格正上方，表名居中，表名、表 号应与正文中的名称一致，表名字体同正文。
附表编号列在表格右上角右对齐（五号宋体）， 与表名同行，如需标注单位则排在表名之后括 号内。
表格一般不转页，如不得已转页编排，转页的 表格必须重列标题行并在表外右上角标注 “（续表）”。 ? 插图： 插图的正下方应标出图名，图号、图名应与正 文中的名称一致，字体同正文。插图编号列在 图框右下角。
正文中的标点符号全部采用全角标点。
禁止使用OFFICE软件所提供的自动格式（主要 指换行所自动生成的编号等）。 ① ② ③ ? 阶段不分： 同样是线路走向方案研究，可以比较一下 99号文预可研中的线路走向方案比选和可研 中线路方案的比选，两者有很大区别，可研 要有详细的多方案研究，落实具体走向和车 站的设置方案，重点是技术方案，而预可研 不需要这样深度。我们往往不了解，把工可 看成是预可的翻版，把预可的内容照抄不误 放在工可，这方面我们可以举许多例子，其 实工可和预可在内容和深度上都不一样。 ? 主次不分： 哪些部分是主要，哪些部分是次要的分不 清，详略不当。比如方案研究，应该是先有 研究，后有结果，现在许多所谓的方案研究 说明都是聊聊几句，接着就来工程数量和估 算表，据“钱”的多少下结论，给人以匆忙、 草率的感觉。表只是你论述的提炼和浓缩。
这种把主要的说明内容简单化的做法相当普 遍。 ? 内外不分： 我们发现有的配套专业设计说明书中把院 内部的配套单作为设计依据；有的把征求地 方和铁路一些站段的意见作为设计依据；有 的仅根据配套单设计，写出来的专业说明书 整体性不强；有的干脆你怎么说，我就怎么 写；不加分析，不看对象，在很多报部审批 的文件里经常会出现这些内外不分的现象。
其他的差、错、碰、漏等更是常见、多发， 这里不一一例举。 这些在实际工作中经常发生的问题暴露出 我们的专业和文学知识的缺乏，基础的不扎 实，因此我们提出今后的努力方向： ?熟悉99号文关于设计说明书的编制要求。 由于我们的设计项目有大有小，除国铁外， 有城轨，还有市政项目，除了业主有特殊要 求，一般来说，99号文的编制要求有其通用 性，但在具体应用时，各篇、章的组成与内 容在不影响文件编制深度的原则下，可根据 建设项目的实际情况酌情予以增减，增减后 的篇、章、条序号按新的顺序连号编制。 ?借鉴一些比较规范的设计说明书的写法。 这方面，我们可以向大院学习，技术中心 也收集了许多各个阶段设计说明书的范本供 大家参考。 ?熟悉规范和规程，更重要的是注意规范的条 文解释。
条文解释实际上比规范的内容还要多，它 集现场和国内外的经验、科研成果于一体、 我们要融会贯通，举例：本格拉铁路是米轨， 目前国内尚没有米轨的规范，许多技术参数 在参考标准轨的规范条文解释，知道互相之 间的关系后，就自己进行推导计算，比如它 的超高、速度和半径之间的关系等，满足了 设计的要求。 ?设计说明书做到以下几点：
?说明要简要 ?依据要充分 ?条理要清晰 ?落笔要慎重 ?结构严谨 ?层次分明 ?重点突出 ?篇幅适度 大家既然选择了设计行业，就要有严 谨科学的工作态度，好好理解99号文，好 好熟悉规范，在实践中注重学习，仔细研 究，我想你的设计说明书的书写水平一定 会有很大的提高。
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