有专(兼)职管理人员,管理人员熟知测绘成果及资料档案管理制度和保密制度. (四)... 对不予受理的应说明理由. 第十条 测绘行政主管部门依据相应的考核标准进行审查,审...
上海市测绘成果资料档案管理制度考核标准 发布时间：2011-04-28 18:57:57 一、总 则 1.1 为保证测绘资质管理工作的开展，加强测绘成果资料档案管理，保证测绘成果资料档案的合理利用，根据《中华人民共和国测绘成果管理规定》、《全国测绘资料和测绘档案管理规定》、《测绘资质管理规定》和《测绘资质分级标准》的有关规定，制订本标准。 1.2 本市行政区域内，申请取得测绘成果资料档案管理制度考核证明文件，适用本标准。 1.3 需要取得测绘成果资料档案管理制度证明文件的测绘单位及申请测绘资质的单位，应根据本标准的要求进行自评，自评合格的向上海市测绘管理办公室（以下简称市测管办）提出考核申请（申请表见附件一）。 二、一般规定 2.1 建立与测绘资质等级相适应的档案管理机构或明确档案管理职能部门。 2.2 测绘单位生产、科研、培训、管理活动中形成的，档案管理部门和测绘管理部门规定保存的，以及对社会、单位具有保存价值的各种门类、载体的档案，由档案管理机构或档案管理职能部门集中统一管理。 2.3 测绘单位档案工作指定一位单位领导直接分管。在分管领导的工作职责中，明确列入档案工作内容。 2.4 档案工作已列入领导的议事日程和目标责任制。 2.5 档案工作已列入测绘单位各有关管理制度之中，并列入经济责任制进行考核。 2.6 文件材料的收集、整理和归档工作已列入有关人员的岗位责任制。 2.7 学习、宣传、贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》和市有关测绘成果管理法律法规，执行测绘系统或地方资料档案工作的有关规定、办法和标准规范。 三、档案部门设施和设备 3.1 档案库房应适应本单位档案管理的需要。甲级测绘资质单位档案管理部门，必须具有独立的办公和存储库房，乙级资质以下单位，必须具有独立存储的档案箱柜。 3.2 档案箱、柜数量充足、质量好。 3.3 库房应保持恒温恒湿，落实防火、防虫、防霉、防水、防光、防盗措施。 3.4 甲级、乙级测绘资质单位的档案管理部门或档案管理人员，配备适应工作需要的计算机。 四、档案管理人员 4.1 甲级测绘资质单位，必须配备专职档案管理人员，乙级及其以下测绘资质单位，应配备专职或兼职管理人员。 4.2 档案专职管理人员应具备大专以上文化水平，或有档案专业技术任职资格，兼职档案管理人员，必须受过档案专业培训教育，取得相应培训证明。 五、测绘资料档案业务建设 5.1 建立健全档案工作规章制度。 5.1.1 制定测绘成果资料档案管理的岗位责任制。 5.1.2 建立测绘成果档案电子数据的管理制度。 5.1.3 建立保密测绘成果资料建帐、收发、保管、借用、销毁等制度。 5.1.4 建立测绘成果资料档案汇交的保障制度。 5.1.5 建立测绘资料档案的安全保管和使用制度。 5.2 测绘成果资料及时整理归档。 5.3 测绘成果资料归档，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用，并建立方便的检索工具。 5.4 测绘成果资料内容完整、准确、系统；书写工整，字迹清楚、图形清晰；档案载体长期保存，破损的应予修复；案卷排列整齐，分类规范，管理有序；卷内目录、备考表、卷宗封面整饰完整、准确。 5.5 编制了科学的测绘成果资料档案分类编号方案和保管期限表。 5.6 计算机辅助档案管理功能实用，使用方便，已取得一定效果。 5.7 建立了按年度分类的测绘成果目录及其相关资料。 5.8 建立了按年度分类的测绘成果汇交目录及其相关资料。 六、测绘成果资料档案的利用和保密工作 6.1 借阅使用测绘成果资料档案，严格执行登记和审批制度。 6.2 各等级保密测绘资料无擅自复制、转借、转让、丢失，有问题已经有关管理部门处理或者予以纠正。 6.3 年度测绘资料保密检查工作制度化，规范化。 七、考 核 7.1 市测管办组织对申请单位的测绘成果资料档案管理制度考核工作。在收到申请单位符合要求的申请后，应在7个工作日内组织考核；考核合格的，应在实施考核后7个工作日内发给书面证明文件。 7.2 在考核中有下列情况之一的，其测绘成果资料档案管理制度为不合格： 7.2.1 未建立与测绘资质等级相适应的档案管理机构或未明确档案管理职能部门的； 7.2.2 测绘单位生产、科研、培训、管理活动中形成的，档案管理部门和测绘管理部门规定保存的，以及对社会、单位具有保存价值的各种门类、载体的档案，未由档案管理机构或档案管理职能部门集中统一管理的； 7.2.3 甲级测绘资质单位档案管理部门没有独立的办公和存储库房，乙级资质以下单位没有独立存储的档案箱柜的； 7.2.4 甲级、乙级测绘资质单位的档案管理部门或档案管理人员未配备适应工作需要的计算机的； 7.2.5 甲级测绘资质单位没有专职档案管理人员，乙级及其以下测绘资质单位没有专职或兼职管理人员的； 7.2.6 档案专职管理人员不具备大专以上文化水平或者档案专业技术任职资格，兼职档案管理人员未受过档案专业培训教育并取得相应培训证明的； 7.2.7 测绘成果资料内容不完整、不准确、不系统，长期保存的档案载体破损未予修复，案卷排列不整齐、分类不规范、管理无序，卷内目录、备考表、卷宗封面整饰不完整、不准确的； 7.2.8 测绘成果目录及其相关资料未按年度分类； 7.2.9 测绘成果汇交目录及其相关资料未按年度分类； 7.2.10 各等级保密测绘资料有擅自复制、或转借（转让、丢失），有问题未予及时纠正的。 7.3 经考核不合格的，测绘行政主管部门告知存在的不足，测绘单位改进后，重新申请考核。 7.4 取得市级以上档案管理部门档案管理制度认证的测绘单位，且其档案管理制度达到本标准的要求的，免于考核。 八、附 则 8.1 本标准由上海市测绘管理办公室负责解释。 8.2 本标准自颁布之日起实施免于考核. 八、附则8.1 本标准由上海市测绘管理办公室负责解释. 8.2 本标准自颁布之日起实施. 上海市测绘成果资料档案管理制度考核申请表 申请单位 资质等级 单位地址 邮政...
上海市测绘成果资料档案管理制度考核申请表申请单位 资质等级单位地址 邮政编码联 系 人 联系电话自查情况 申请单位(盖章) 年 月 日 申请人承诺,对以上申请实质内容的真实...
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