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第二届夏季青年奥林匹克运动会应急预案—媒体运行,青年奥林匹克运动会,夏季奥林匹克青年,第二届奥林匹克运动会

时间:2012-08-25 来源: 泥巴往事网

主运行中心(MOC)早有应急预案.MOC ... 南京2014武术比赛 塔沟武校李亚各夺冠 (... 8月22日,主题为“中华神韵”的晚会在这里 ... 第二届夏季青年奥林匹克运动会帆船项目...

预案名称:场馆(奥林匹克体育中心)安保升级引起媒体不满 预案编码 主责领域 YOG.MDO.001 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC 张建军 事件描述 场馆安保升级,致使媒体不能进入场馆,引起抱怨。

序 号 应对步骤 安检人员向主媒体中心安 保经理和场馆与摄影服务 经理汇报; 场馆与摄影服务经理向主 1 媒体中心副主任汇报,并 通知新闻宣传经理; 安保经理向主媒体中心安 保副主任和市公安局汇 报; 主媒体中心副主任向主任 汇报,上报 MOC。

安保 媒体运行 新闻宣传 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 处置流程 2 媒体入口安检人员耐心解 释,因上级指示,要求提 升场馆安保措施,并请求 配合。

安保经理、场馆与摄影服 务经理到现场,了解情况, 并马上采取措施,将预先 准备好的附加标志,尽快 发到媒体记者手中。

安保经理和场馆与摄影服 务经理协助媒体入口安检 人员,维持媒体记者进场 秩序。

媒体顺利进场后,安保经 安保 媒体运行 3 安保 媒体运行 附加 标志 4 安保 媒体运行 5 安保 媒体运行 理应向安保副主任汇报处 理过程和结果;场馆与摄 影服务经理向主媒体中心 副主任汇报处理过程和结 果。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 6 新闻宣传 安保 筹备阶段:

奥林匹克体育中心是重要安保区,有奥林匹克体育场、体育馆、 游泳馆、主媒体中心等重要场馆。主媒体中心安保副主任要与场馆 群的安保团队联系,细化有关保障媒体记者顺利出入这个区域的安 检政策和程序,以及类似事件的应对预案。

赛时运行:

包括奥林匹克体育场在内的场馆的媒体运行团队要与场馆群安 保团队保持密切联系; 在需要提升安保级别时各方要仔细商定具体办法,并尽早通过各 种渠道告知媒体记者,并把相关证件或标志提前发到需要的媒体记者 手中。

该程序最重要的是确保媒体人员正常工作不受影响,必要时安保 可以考虑对媒体给予通行优先级。 备注 预案名称:媒体乘坐的班车途中发生交通事故 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.002 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC 张建军 媒体乘坐的班车途中发生交通事故,可能出现个别媒体记者 受伤。

序 号 应对步骤 现场工作人员立刻报媒体 服务经理及主媒体中心副 主任、主任,视情况安排 人员赶赴现场。

现场工作人员紧急安排救 护车赶往现场,进行人员 抢救并送伤员至青奥会指 定医院就医。

视现场情况严重性,看是 否需要协调消防队员等进 行现场人员抢救。

立刻调集另外的大巴或其 他交通工具,将没有受伤 人员接送离开。

将相关情况通报交通指挥 中心。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 媒体运行 交通、医疗 2 交通 媒体运行、 医 疗 处置流程 3 交通 媒体运行、 医 疗 4 交通 媒体运行、 医 疗 媒体运行、 医 疗 媒体运行、 交 通、 保险与风 险管理 交通 应急 车辆 5 交通 6 启动保险理赔程序。 保险与风险 管理 新闻宣传 7 准备新闻口径。 备注 媒体服务相关人员需提前与交通职能沟通,共同协作做好驾驶员的各 项培训、应急事故处理演练。 预案名称:媒体运行工作人员违规为媒体提供信息 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.003 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 工作人员(含志愿者)擅自将内部运行资料录音、图片、录 像带等提供给媒体,存在媒体单位向外公布的风险。

序 号 应对步骤 竞赛场馆事件第一发现人 通知场馆媒体经理;主媒 体中心通知场馆与摄影服 务经理。

经理了解相关情况,报告 场馆媒体副主任,主媒体 中心则报告主媒体中心副 主任。

副主任与媒体方当事人进 行沟通,劝说其归还或避 免公布相关信息、资料; 事态严重者上报在 MPC 的新闻宣传领导小组相关 负责人。

MPC 的新闻宣传相关负责 人根据事态严重程度决定 选择与媒体方当事人沟 4 通、澄清,说服其避免公 布相关信息,或与当事媒 体机构负责人联系妥善解 决此事。

如果已经造成不良影响, 应尽快在 MPC 召开新闻 发布会澄清此事。

新闻宣传 媒体运行 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 媒体运行 2 媒体运行 处置流程 3 媒体运行 新闻宣传 5 新闻宣传 媒体运行 6 对该事件涉及到的工作人 员、志愿者进行追责和惩 处。 人力资源、 志 愿者 媒体运行 备注 媒体运行工作人员在为媒体提供相关信息之前,一定要征求场馆 媒体运行负责人的意见。相关工作资料原则上不经允许,禁止向外公 布。

事前加强宣传,尤其是对场馆志愿者及普通工作人员的宣传教 育。 预案名称:媒体、新闻运行工作人员与场馆中其他人员(如安 保人员、观众等)发生纠纷或冲突 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.004 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 媒体、新闻运行工作人员与场馆中其他人员(如安保人员、 观众等)发生纠纷或冲突。

序 号 应对步骤 竞赛场馆迅速汇报场馆媒 体经理、新闻宣传经理; 主媒体中心报场馆与摄影 服务经理。

场馆媒体经理、新闻宣传 经理立刻到达事发现场, 劝阻冲突行为,安抚当事 人员,了解缘由。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 媒体运行 新闻宣传 2 媒体运行 新闻宣传 处置流程 3 根据协调结果解决问题, 媒体运行、 新 并向相关人员致歉。

闻宣传 视事态严重程度决定是否 上报竞赛场馆媒体副主任 或主媒体中心副主任。

必要时请安保介入协调解 决事态。

如涉及观众,做好观众的 安抚工作。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。

媒体运行、 新 闻宣传经理 媒体运行、 新 闻宣传经理 赛事服务 4 5 安保 媒体运行、 安 保 媒体运行、 安 保 6 7 新闻宣传 备注 区分纠纷的原因,媒体运行负责做好媒体的协调和劝导,赛事服 务负责做好观众的沟通工作,新闻宣传做好舆情的监控和事态的跟 进,安保要做好事态稳定和协调。在场馆层面,媒体经理要对场馆人 员做好培训,告知媒体的工作特点和行为模式。 预案名称:青奥会往返班车延误,被媒体人员投诉 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.005 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 场馆停车场区域,多名记者候车,而班车不知何故,未按时 抵达,因此被媒体人员投诉。

序 号 应对步骤 交通志愿者向交通调度人 员(媒体服务主管)说明 情况,请尽快派遣其他班 车。

媒体服务主管汇报媒体服 务经理,媒体服务经理协 调交通部门,了解当班班 车在何地出现了什么事 故,告知新闻宣传经理, 向主媒体中心副主任汇 报。

媒体服务经理向主媒体中 心副主任通报情况,并做 好向媒体人员解释安抚工 作。必要时上报主媒体中 心主任,协调交通部门安 排应急班车。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 交通 媒体运行 2 媒体运行 交通 处置流程 3 媒体运行 交通 应急 车辆 4 新闻宣传 交通 备注 赛前媒体服务需与交通职能做好运行规划并进行测试,与交通部 门建立密切的沟通机制。 预案名称:场馆出租车不足造成大量媒体人员排队候车 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.006 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 场馆出租车不足造成大量媒体人员排队候车, 无法搭乘出租 车返回驻地。

序 号 1 应对步骤 上报媒体服务经理。

媒体服务经理了解现场情 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 媒体运行 交通 2 处置流程 3 况,疏散部分媒体搭乘组 委会提供的青奥会往返班 车,并告知新闻宣传经理。

如运力不足,可通过交通 部门,协调就近的班车或 出租车公司进行支援。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 媒体运行 交通 应急 车辆 媒体运行 交通 出租 车 4 新闻宣传 交通 备注 赛前媒体服务需与交通职能做好运行规划并进行测试,与交通部门建 立密切的沟通机制。 预案名称:无线局域网(WLAN)瘫痪引发媒体人员投诉 预案编码 主责领域 YOG.MDO.007 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 事件描述 赛事期间,记者使用 WLAN,无法登录网络传输稿件。

序 号 1 应对步骤 相关工作区域志愿者得知 情况,立即报告该区域主 管。

主管和志愿者耐心安抚, 同时报告媒体经理、新闻 宣传经理并及时联系场馆 技术团队。

场馆技术团队迅速赶到现 场解决问题,启动备用技 术设施,保障记者通过 WLAN 传输稿件。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 媒体运行 2 媒体运行 信息技术 处置流程 3 信息技术 媒体运行 备用 技术 设备 4 新闻宣传 信息技术 备注 赛前,媒体运行团队需与信息技术团队共同做好规划和测试,特别是 压力测试和问题处理演练,避免赛时出现上述情况。 预案名称:场馆工作人员违规接受采访 预案编码 主责领域 YOG.MDO.008 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 工作人员在无任何准备的情况下, 接受媒体突然的采访; 工 事件描述 作人员生硬拒绝媒体采访,采访内容超出自己的职权范围; 未经授权发表对组委会不利的言论。

序 号 应对步骤 相关人员在未经授权的情 况下接受媒体采访,事后 必须向上级汇报并通报采 访内容。

工作人员在“无法获得授 权”的情况下接受记者采 访,可以谈及自己对工作 的感受,但不得对自己职 权范围之外的事或场馆运 行工作发表“个人意见”。

新闻宣传经理根据事态, 协商媒体经理和场馆媒体 运行副主任确定相关口 径。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。

预先告知所有工作人员,未经授权不得接受媒体采访是“政策要求”, 但不限制在遇到媒体采访要求时进行“灵活处置”,谈个人对工作的感 受时,不得对自己职权范围之外的事或场馆运行工作发表谈论。

拒绝媒体采访要求时态度时要友好、委婉,注意处理方式。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 人力资源、 志 愿者 1 媒体运行 处置流程 2 媒体运行 人力资源、 志 愿者 3 新闻宣传 4 新闻宣传 备注 预案名称:媒体人员出现意外伤害 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.009 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 媒体记者因各种原因, 在场馆内部工作或观看比赛时出现人 身伤害事故,需要急救医疗服务。

序 号 应对步骤 媒体运行工作人员立即将 相关情况报告医疗服务人 员 , 要 求 立即 提 供急救 服 务,并将相关情况上报媒体 运行经理。

医疗服务人员立即采取措 施,提供急救服务,视情 况而定是否需要送至医院 救护。

媒体运行经理将相关情况 告知新闻宣传经理并报告 上级领导,决定是否启动 相关保险理赔程序。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 媒体运行 医疗 处置流程 2 医疗 媒体运行 3 媒体运行 医疗、法务、 财务 4 新闻宣传 医疗 备注 在场馆层面要协调医疗对媒体运行工作人员和志愿者进行简单的医 疗救助培训,完成模拟演练,并建立密切的沟通机制。 预案名称:保洁员不慎损坏租用区媒体设备 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.010 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC 张建军 主媒体中心保洁人员在进行清洁工作时, 不小心损坏了媒体 功能区相关设备(如电脑、打印机、复印机等)。

序 号 1 应对步骤 由所在业务口主管汇报主 新闻中心副经理/国际广播 中心广播电视副经理。

主新闻中心副经理/国际广 播中心广播电视副经理通 知信息技术经理,派相关 工作人员进行维修,并告 知新闻宣传经理;团队领 导视情况向媒体人员致 歉。

通报保洁清废经理,若物 件损坏或无法修复,须酌 情商量赔偿事宜。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 媒体运行 2 信息技术 媒体运行 处置流程 3 媒体运行 清洁与垃圾、 信息技术、 保 险与风险管 理 清洁与垃圾、 信息技术、 保 险与风险管 理 4 新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 新闻宣传 备注 媒体运行应在场馆层面对各业务口进行培训。 预案名称:电脑、电话、电视等技术系统出现问题甚至瘫痪 预案编码 主责领域 YOG.MDO.011 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 供记者或工作人员使用的电脑、 电话、 电视等技术系统因受 事件描述 到病毒侵害或其他系统问题而导致无法使用、 使用不便甚至 瘫痪等问题。

序 号 应对步骤 主责领域 (业务口) 配合领域 资源 (业务 需求 口) 1 处置流程 2 由各业务口主管上报媒体 经理,媒体经理迅速通知 信息技术经理,电视通知 信息技术 媒体运行、 电视供应商同时告知新闻 (电视供应商) 新闻宣传 宣传经理,做好媒体解释 工作。

信息技术经理电视通知电 信息技术 视供应商指派人员查找问 媒体运行 (电视供应商) 题来源。

根据问题原因解决问题。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。

信息技术 媒体运行 (电视供应商) 3 4 新闻宣传 信息技术 备注 媒体经理需与信息技术在赛前做好技术测试和演练,赛时特别是媒体 高峰时段,协调技术人员驻场提供技术支持。 预案名称:教练或运动员拒绝经过混合区 预案编码 主责领域 YOG.MDO.012 媒体运行 场馆/团队 签发人 VMC 张建军 教练或运动员因个人原因拒绝赛后经过混合区。

记者可能白 事件描述 跑一趟,产生抱怨。赛后采访受到严重影响,媒体运行团队 直接面对批评。

序 号 1 应对步骤 混合区主管及时上报媒体 经理,并报媒体副主任与 竞赛主任沟通。

媒体副主任请竞赛协商教 练和运动员,指明不出席 的利害关系,进行劝说和 沟通。

媒体经理汇报媒体副主 任,及时向在混合区等候 的记者作出解释和沟通。

反馈给竞赛,由竞赛协商 运动员或教练,必须经过 混合区,但有权不接受采 访。如不想通过混合区, 也请发布明确的拒绝声 明。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 媒体运行 竞赛 2 媒体运行 竞赛、 IF、NOC 服 务 处置流程 3 媒体运行 竞赛 4 媒体运行 竞赛 备注 媒体运行职能将相关政策写入团长卷宗,告知各 NOC。赛前,媒体 经理需与竞赛团队沟通,告知各运动队青奥会混合区采访相关政策。

场馆媒体经理还应和代表团新闻官建立联系,保证运动队按要求通过 混合区。 预案名称:场馆发生人员疏散事故引发媒体关注 预案编码 主责领域 YOG.MDO.013 媒体运行 场馆/团队 签发人 VMC 张建军 事件描述 因疏散不力,场馆发生观众踩踏事故,引起媒体关注。

序 号 应对步骤 相关主管汇报给场馆媒体 1 经理、新闻宣传经理;媒 媒体运行、 新 体经理上报给媒体副主 闻宣传 任。

媒体经理、新闻宣传经理 与场馆其他相关业务口负 责人核实观众踩踏事件情 媒体运行、 新 安保、 观众服 况细节后,立刻上报主媒 闻宣传 务 体中心,主媒体中心上报 主运行中心,由主运行中 心决定处理方案。

由主运行中心决定是否有 必要根据此事件召开紧急 新闻发布会,就事故原因 及最新伤亡情况、抢救情 况进行通报。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 处置流程 2 3 新闻宣传 安保、 观众服 务 备注 场馆层面要做好赛前的疏散演练,同时建立高效快速的沟通和汇报机 制,第一时间向媒体发布官方信息。 预案名称:进入场馆媒体人员太多,致使媒体看台秩序混乱 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.014 媒体运行 场馆/团队 签发人 VMC 张建军 进入场馆媒体人员数量较多,导致原有的媒体看台人员过 多,无法满足需求,秩序混乱。

序 号 应对步骤 媒体运行看台席主管立刻 向媒体经理汇报,媒体运 行经理协调安保经理、观 众服务经理派相关人员前 往现场支援,维护秩序。

看台席主管与安保人员一 起,将过剩的媒体安顿在 就近的观众席位,安抚媒 体情绪。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 媒体运行 处置流程 安保、 观众服 务 2 媒体运行 安保、 观众服 务 备注 赛前,媒体经理应根据场馆运行设计优化媒体坐席的位置;与场馆票 务和赛事服务,协商预留部分机动坐席,做好高峰阶段的预案。 预案名称:场馆混合区秩序混乱 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.015 媒体运行 场馆/团队 签发人 VMC 张建军 场馆混合区混乱, 有观众或其他无关人员进入混合区, 干扰 媒体正常采访; 序 号 应对步骤 混合区主管立刻向媒体经 理汇报,媒体运行经理协 调安保经理派相关人员前 往现场支援。

混合区主管与安保人员一 起,疏散混合区的观众或 无关人员。

安抚现场媒体并尽快恢复 混合区采访正常运行。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 媒体运行 安保 处置流程 2 媒体运行 安保 3 媒体运行 安保 备注 赛前应协同其它业务口做好混合区的演练,特别是要制定好各类客户 区的流线。 预案名称:突然停电造成媒体区工作秩序混乱 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.016 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 媒体中心的媒体功能区域个别功能房突然出现小规模停电、 备用电路出现问题等情况。

序 号 应对步骤 相关业务口主管立刻向经 理汇报,协同该经理到现 场解决问题,视情况疏散 停电区域人员至其他工作 空间,暂时封闭停电区域, 不允许无关人员进入。

该经理及时通知新闻宣传 经理,并上报副主任,协 调场馆电力经理及时处理 电力供应问题。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 媒体运行 2 媒体运行 电力、 新闻宣 传经理 处置流程 3 电力经理应立即排查、修 复供电线路及备用电路。

同时,询问有无可能通过 接、架线的方式,利用临 近区域的电源解决该区域 的用电问题。

该领域经理根据电力经理 电力 媒体运行 备用 电源 4 提供的信息,决定该区域 重新开放的时间,并及时 向受影响的媒体或工作人 员作出解释。

电力故障排除,电力供应 正常,功能房恢复使用。 媒体运行 电力 5 电力 媒体运行 6 新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 新闻宣传 电力 备注 赛前要与场馆电力经理沟通,要求其重视媒体工作区的各类电源。在 赛前对所有电力设施进行检测,制定完善的保障方案,做好演练和压 力测试。赛时要指派电力保障人员在重要区域进行保障。 预案名称:突然下大雨媒体人员和装备被雨淋 预案编码 主责领域 YOG.MDO.017 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 事件描述 突然下大雨媒体人员和装备被雨淋。

序 号 应对步骤 主媒体中心及各竞赛场馆 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 备用 雨伞 和雨 披 处置流程 1 应根据各个场馆的媒体运 行人员数量及记者数量, 预先准备一定数量的雨伞 及一次性雨衣。

若突然大雨,先满足各个 场馆的媒体记者的需求, 再考虑工作人员的需求。 媒体运行 2 媒体运行 备注 财务部应提供足够的预算支持主媒体中心的装修改造,不能因此造成 简化施工,为漏雨创造风险。同时,场馆业主应在赛前做好检修。 预案名称:媒体的手机、摄影器材等贵重物品被盗 预案编码 主责领域 YOG.MDO.018 媒体运行 场馆/团队 签发人 VMC 张建军 摄影记者储物柜被盗后发生手机或摄影器材等贵重物品丢 事件描述 失,或者摄影记者在场馆内的摄影位置拍摄时手机、摄影器 材被盗。

序 号 应对步骤 立即通知场馆摄影服务主 管,摄影服务主管上报给 1 媒体经理,媒体经理告知 新闻宣传经理并上报媒体 副主任。

媒体经理通知安保部门进 行现场勘查并备案。

摄影服务工作人员带领记 者到媒体服务台进行失物 登记。

做好媒体记者的安抚和劝 解工作,避免引发对赛会 组织不利的负面评价。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。

媒体运行 新闻宣传 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 2 安保 处置流程 3 新闻宣传、 媒 体运行 调取 监控 录像 媒体运行 4 媒体运行 新闻宣传 5 新闻宣传 备注 媒体工作区工作人员和志愿者要时刻提醒媒体记者注意贵重物品的 安全,提示其在储物柜内不能存放贵重物品。 预案名称:摄影器材安检受损 预案编码 主责领域 YOG.MDO.019 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 摄影记者的器材放置在安检传送带上接受扫描过程中发生 碰撞或坠落, 或者安保人员在手检器材时导致相机或镜头坠 事件描述 落,造成摄影器材无法使用,记者产生抱怨,与安保人员产 生冲突。

序 号 1 应对步骤 安保人员上报场馆媒体经 理、新闻宣传经理。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 安保 媒体运行、 新 闻宣传 2 场馆媒体经理、新闻宣传 经理协同安保工作人员安 媒体运行、 新 抚记者,详细了解损坏情 闻宣传 况,并进行摄影器材受损 登记。

场馆媒体经理协调工作人 员送记者与受损器材前往 主新闻中心的影像中心进 行修理或办理租借相机服 务。

志愿者协助尽快恢复安检 秩序,引导其他记者入场。

新闻宣传经理应对舆情进 安保 处置流程 3 媒体运行 交通 应急 车辆 4 安保 5 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 新闻宣传 安保 备注 赛前要对安保人员做好媒体相关的培训,提醒安保人员在对摄影记者 安检时,需要设置多张长条宽凳,以保证安检器材的安全。 预案名称:场馆内出现反对标语、示威人员,媒体记者蜂拥采 访并拍摄 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.020 媒体运行 场馆/团队 签发人 VMC 张建军 场馆内突然出现反对标语、示威人员,扰乱赛场秩序,媒体 记者蜂拥采访并拍摄。

序 号 1 应对步骤 相关人员发现情况后迅速 通知媒体经理、新闻宣传 经理、媒体副主任。

媒体经理、新闻宣传经理、 副主任到现场后了解情 况,请观众服务工作人员、 志愿者劝说手持标语的示 威人员。

若观众服务人员无法说服 制止,则请安保人员介入, 稳定现场维持秩序; 媒体经理、新闻宣传经理、 媒体副主任劝说现场记者 返回媒体工作区并关注比 赛,若发现有摄影记者拍 摄,则劝说其删除照片, 不要发表。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 观众服务 媒体运行、 新 闻宣传 2 观众服务 媒体运行、 新 闻宣传 处置流程 3 观众服务 安保 4 新闻宣传 媒体运行 5 新闻宣传 备注 赛前要做好演练,赛时重点在于劝离媒体或者对媒体及时做出解释说 明。 预案名称:超高压、短路或违规用电等行为造成贵重器材受损 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.021 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 场馆内电路突然高压, 或出现短路, 或有人违规用电造成媒 体贵重器材如摄像机、照相机等器材受到损害。

序 号 应对步骤 现场工作人员收到媒体反 映后迅速抵达现场,并及 时通知上级经理及电力经 理赶到现场。

电力经理紧急处理现场事 故,拉断或切断电源,保 证人员安全。

媒体经理协助电力经理尽 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 1 媒体运行 电力 2 电力 媒体运行 处置流程 3 快核查原因。如是媒体自 身操作不当导致,则向其 解释,说明原因,指导其 正常操作;如属于场馆设 施故障,则向媒体表示道 歉并上报副主任。

媒体相关副主任与场馆主 任沟通,确定是否对媒体 进行适当赔偿。

新闻宣传经理应对舆情进 行监控,如有必要,需通 过官方渠道发表声明。 电力 媒体运行 4 媒体运行 财务 5 新闻宣传 备注 赛前,媒体经理要协调场馆电力经理做好电力测试和检查,提早排查 事故诱发因素。 预案名称:媒体人员身份敏感引发公安部门关注 预案编码 主责领域 事件描述 YOG.MDO.022 媒体运行 场馆/团队 签发人 MMC/VMC 张建军 相关媒体人员的身份出现敏感问题, 引起公安部门高度关注 并通知场馆注意该人员各种行为和活动。

序 号 1 应对步骤 场馆工作人员得知某媒体 人员引起公安部门关注。

场馆指定工作人员或志愿 者注意观察该人员的各项 行为活动。

如有发现异常行为及时告 知媒体运行经理,媒体运 行经理抵达现场,视情况 汇报给媒体副主任。

媒体副主任了解情况后与 场馆安保沟通后决定下一 步工作。 主责领域 配合领域 资源 (业务口) (业务口) 需求 媒体运行 安保、注册 2 媒体运行 安保、注册 处置流程 3 媒体运行 安保、注册 4 媒体运行 安保、注册 备注 赛前,媒体服务需与注册职能共同完成媒体人员的背景审查,避免有 敏感身份的人员入境。如果已经入境,媒体服务职能需与注册职能协 商,将相关敏感人员通报给相关职能和各场馆媒体经理,对其做好相 关“服务”。

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