车补管理规定为提高办事效率,降低公司费用,公司提倡使用私人车辆办业务,同时 对私... 要求,现将拟聘用人员予以公示. 高明... 徐工科技驻外销售服务人员车补方案管理细则 针...
销售公司驻外车辆管理实施细则 文件编号：版 次：
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准： 发行章 文件修订变更履历栏 版次 修订内容摘要 修订页次 修订日期 1 目的 通过对销售公司驻外车辆调度、使用、维修、保养的规范，提高用车效率，降低车辆使用成本， 响应节能减耗、建设低碳环保环境，确保车辆安全有效运行。
2 适用范围 本制度适用于销售公司驻外小车的管理。
3 定义 无 4 职责 4.1 公司集团办为车辆综合管理部门，负责销售公司驻外车辆的维修审核、维修项目登记管理； 负责车辆相关证照、保险等手续的办理；负责车辆产生费用的审核。
4.2 销售公司管理办公室负责驻外车辆驾驶员的管理和考核，负责驻外车辆的维修初步审核、负 责车辆产生费用的初步审核。
5 工作程序 5.1 车辆使用权限 5.1.1 优先安排公司客户用车 5.1.2 用于公司员工公务外出 5.1.3 特殊情况下优先安排用车，如员工工伤、中暑等。
5.2 车辆使用 5.2.1 公务用车需经驻点负责人的同意。
5.2.2 驾驶员每天接到用车需求时，在《销售公司驻外车辆行车登记表》上做好记录，记录内容 包括日期、出车时间、出车事由、里程表起始和结束的读数、驻点负责人签字。
5.2.3 驾驶员每周将《销售公司驻外车辆行车登记表》发给管理办公室汇总。
5.2.4 公司人员在接待客户时应按照客人优先的原则，应尽量将宽敞的座位让给客户、驾驶员应 主动帮助客户开车门、拎行李、引导客户带入会议室等。
5.3 车辆租用管理 5.3.1 长期租用车辆管理 如因公司需要，需长期租用车辆时，销售公司驻点分管部门负责提出申请，分管高层领导签批同 意报销售公司管理办公室审批、并经集团办主任批准同意后，采购部根据流程选择、确定车辆出 租单位，并签订租车合同。
5.3.2 临时租用车辆管理 5.3.2.1 确实因公需临时租用外部车辆的，由销售公司驻点分管部门负责提出申请，分管领导签 批同意报销售公司管理办公室审批、并经集团办主任批准同意后，规定车辆、行程路线。产生的 费用由分管副总经理签字后，由集团办统一办理报销事宜，如用车人员未经集团办同意擅自更改 路线，产生的增加费用由用车人员自行承担。
5.4 车辆停放、维修保养 5.4.1 车辆停放 5.4.1.1 驾驶员每次出车完毕，须统一将车辆停放在公司指定地点。
5.4.1.2 经公司许可，同意将车停在厂外的，驾驶员必须设法保证车辆安全。如遇到车辆零部件 或车内物品被窃，将根据具体情况由驾驶人员承担相应的经济损失。
5.4.2 车辆保养 5.4.2.1 车辆日常保养：驾驶员应做好车辆日常保养,包括车辆清洁、紧固、润滑等，保持车辆的 干净、整洁、防止水和灰尘腐蚀车身及零件。在车辆行驶一定的里程后，要对车辆各部件连接处 的螺栓进行安全检查，发现异常要及时排除，消除隐患，保证行车安全。
5.4.2.2 车辆维修保养：车辆维修保养由驾驶员填写《车辆维修保养申请单》 ，申报维修保养项目， 由销售公司驻点分管部门负责人签字确认，销售公司管理办公室签批，经车队长鉴定并提出维修 建议后经集团办主任获批后方可到指定维修点实施维修保养 5.4.2.3 车辆维修时，驾驶员必须在修车现场随时掌握车辆修理状况，以确保修理质量及修理速 度。修理完毕后，驾驶员验收合格后在《车辆维修保养申请单》上签字，并将回单联寄回公司交 销售公司管理办公室和集团办统一保管，作为月底结帐核对的依据。如对修理质量不满意或配件 更换不符合要求，驾驶员应拒绝签字，并及时向车队长汇报。
5.4.2. 4 车辆年检年审大修时，驾驶员根据车况列出修理项目，由销售公司驻点分管部门负责人 签字确认，销售公司管理办公室签批，交车队长审核，车队长应将大修理项目估价后交财务部审 核定价，签订修理合同并经集团办主任批准方能实施 5.4.2. 5 每次维修保养验收完成后，集团办车队负责将车辆维修保养情况记录在《车辆维修保养 履历表》内，作为下次修理保养提出及车辆车损评估依据与参考。
5.5 车辆办证、交费、保险及交通事故的处理 5.5.1 车队长须根据车辆证照建立《车辆登记表台帐》 ，根据需求确定所需办理保险的险种，并履 行审批手续，小车由集团办主任批准。如需更新、办理车辆证照；需年审（检） 、理赔；或车辆保 险、养路费即将过期，需重新办理的，驾驶员应及时报车队，经分管领导审批后交集团办指定人 员及时予以办理。
5.5.2 交通事故处理 5.5.2.1 驾驶员在执行公务途中发生交通事故，应立即通知相关部门领导、销售公司管理办公室、 集团办并报警，并及时和保险公司联系。
5.5.2.2 驾驶员因违反交通规则或证照不全而被罚款的，除特殊情况外，其费用一律自己承担， 违反交通法规情节严重的依法追究责任。若属驾驶员全责（100%）或主责（50%以上） ，则由司机 承担保外费用的 30%；若属驾驶员半责（50%）或轻责（30-50%） ，则由司机承担保外费用的 20%； 若属驾驶员微责（30%以下） ，则由司机承担保外费用的 10%；若属对方责任，则由驾驶员代表公 司跟踪事故处理直至结案，对瞒报或谎报事故真相者，一经查实，将责令其承担事故的全部经济 损失并作开除处理。
5.5.2.3 车队长负责做好《事故记录》台帐。车辆发生交通事故或机械事故后，必须按照“四不 放过”的原则，对事故进行分析，对当事人进行教育，制订今后防范措施。
6 相关文件 6.1《车辆管理规定》 7 记录 7.1《销售公司驻外车辆行车登记表》 7.2《车辆维修保养申请单》 7.3《车辆维修保养履历表》 8 附件 无
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