一、办公用品的采购 1、办公室所有办公用品统一由行政部门的负责采购。
2、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 500 元 以下的．由行政经理审批；凡支出在 500 元以上的，由总经理审批。
3、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分 掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货 真价实， 物美价廉。
本地有的物品， 只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时， 方可派人派车到外地采购。
4、办公用品采购的一般程序为：各部门需采购物品时，填写“请购单” 写 明物品品牌、型号、规格、单价、发票情况，并有所在部门经理签字认可→行政 部在确认库存无可用或可替代的物品后， 按照规定办理财务审批→按审批和申请 部门要求， 由行政专员进行实施采购→所购物品交与申购部门验收，采购人和验 收人各自在发票上签字→按财务相关规定填写费用单据，并审核报销。
二、办公用品的保管 1、办公用品由行政部负责保管。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于 保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压， 确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购、保管要入元动系统， 在入库时，如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并核实无误。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随 时待用；各类办公设备交行玫部设备维护专人保管，要及时回收，登记入册，修 旧利废，充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、 质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
三、办公用品的领取 1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领， 用多少领多少，专领专用。部门领用时，应征得部门经理同意。
2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称 及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人 须在购物发票上签字。
3、办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用 品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则 设定领取基准。
明显超出常规的申领， 领取人应作出解释， 否则保管员有权拒领。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如 重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领，如有遗失由责任 人或责任部门照价赔偿。
5、大件物品领取后，应列入公司办公室固定资产管理系统，明确责任人。 办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政部， 采购保管人员根 据情况予以调换或收回入库。
6、为强化节约意识，接受民主监督，每月通报 1 次办公用品出入库数额和 各部门领取(购置)情况。
四、办公用品的使用 1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日 常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱， 努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干 私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。一经发现属实，对责任人按情节 轻重予以罚处。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养， 最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印 纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可 双面利用， 修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使 用效率。
5、对高档耐用办公用品，各部门之间应协调相互借用，一般不得重复购置。
使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配 件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，由直接责任人承担赔偿责任。 ××公司管理中心行政部