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2012 级信息 32 班 2 周年生日会策划 一、活动主题：情汇竹泉岛，心聚信息 32 二、活动背景：南宁竹泉岛山庄位于南宁市良庆区那马镇的八尺江河畔，距离市 中心 21 公里，占地 100 多亩，这里山水环绕，四面环山，源自大王 滩的八尺江蜿蜒倾泻而下，江边纤竹摇曳如玉纱屏，渔船灯盏隐约可 见，倒映在江面斑驳闪烁，一派诗情画意的田园风光，是南宁近郊农 家乐休闲度假胜地，被评定为广西三星级农家乐。
所谓仁者乐山，智者乐水，如果说南宁最美农庄银湖农庄以山林 果园为美，那么竹泉岛山庄则以水为最美，南宁竹泉岛山庄就位于风 景如画的竹泉岛风景核心区内。山庄内的小木楼、水榭、竹排船、清 澈的小溪，以及古朴的乡村民居隐现于江边竹林中，充满诗情画意， 构成一幅美丽的田园风光。更有从地层深处涌出的清泉，四季恒温， 可饮可浴。在这里，水榭亭台，登高望远，一览八尺江美景；乡野别 墅，虫鸣鸟叫，享受大自然的天籁。在竹泉岛山庄，你可以到泉水游 泳池畅游，山庄内有南宁唯一的流动泉水游泳池，其面积为 1300 平 方米，涌出的泉水达 60 立方米/小时，可以品尝到美味而健康的农家 菜，可以进行跑马娱乐、划艇、射箭、攀岩、观看鸵鸟等活动，还可 以品味竹泉岛的鱼、虾、蟹、田螺等河鲜，让游客真正品尝到原汁原 味的水乡农家乐。竹泉岛山庄内建有餐厅，可同时接待 200 人就餐， 还有会议室、客房、卡拉 OK 厅、麻将棋牌室、临江长廊、沙汽排球 场、乒乓球、桌球、羽毛球、烧烤场等活动场地，是一个集休闲、娱 乐、运动于一体的好地方。
在中国的大学里总有那么一句动人的话语——大学总得和你的小 伙伴们有那么一次说走就走的旅行，再不疯狂就老了！但反观现在班 级的现状：
1、大多数人感慨大学进入第三年了， 却从未与班级里的小伙伴感 受过来自于彼此的刻骨铭心的感动，并为此感到深深地遗憾。
2、每天的生活被各种专业课填满，夜晚与数不清的作业共度，大 家的时间总是被无情地占满，青春的激情在一声声“这时候哪有时间 和心情去疯狂呀”的叹气声中消失殆尽。
3、班级成员急切地渴望着有那么一个班级活动能够重燃他们的 激情，为自己的大学生活留下更多美好的回忆。
在这个特殊的一年，班级成员不管从身体、心理、精神等多方面 都需要彼此关心、彼此支持，一起朝着美好的未来努力奋斗！恰逢 2012 级信息管理与信息系统（医学方向）32 班 2 周年生日会到来之 际，班级成员决定一起来一次说走就走的旅行！希望能够通过这次活 动增强班级的活力、凝聚力，加深班级成员对彼此的了解，增进彼此 间的感情， 培养集体主义精神； 搞好班级文化建设， 树立良好的班风， 促使班级成员重新燃起对大学生活和学习的激情， 为迎接接下来的挑 战做好心理上和精神上的正能量储备， 同时也为为同学们的大学生活 创造更多精彩难忘的瞬间。
三、活动目的：
1、为班级成员营造一个欢乐自由的沟通交流的氛围，增进彼此之间 的了解，加深彼此之间的感情，提高班级凝聚力。
2、摆脱平时枯燥烦闷的生活气氛，释放班级成员的心理压力，促进 班级成员的身心健康。
3、为班级成员创造更多难忘的经历，丰富彼此的大学生活。
4、通过此次对活动的策划、组织、实施等工作，展现信息 32 班成员 们出色的组织、合作能力，同时，彼此相互学习，共同进步。
四、 活动意义：
1、为了庆祝 2012 级信息管理与信息系统（医学方向）32 班 2 周年 生日。
2、本次班级生日会是班级成员在大学期间的最后一个在一起的过的 生日会。
3、充分调动广大同学参与活动的积极性和创造性，增进友谊，增强 团结意识，进一步增强班级凝聚力。
五、 活动目标：
1、尽可能的让每一个同学都能参与到其中。
2、繁重的学习之余让同学们放松身心。
3、让同学们在活动中感受到其他班级成员的团结与向上。
4、留下一份属于我们班的珍贵的回忆。
六、活动路线：
广西医科大学——竹泉岛。
（专车接送） 七、活动前期筹备：
（11 月 3 日至 11 月 7 日） 信息策划组：
（xxx） 1、撰写当天整体执行策划，并分发至策划组成员手中。在活动当天， 负责协调各组工作。
2、收集班级成员意见，根据踩点报告修订策划。
3、组织进行策划讲解，并对班级成员提出相关的问题进行答疑。
4、确定活动人员名单，收集其联系方式并打印，分发至每位策划组 成员手中。
摄影视频组：
（xxx） 1、负责的拍摄工作，记录整个活动的前期准备工作。
物资组：
（xxx） 1、负责收齐活动经费，并对活动经费进行统一管理。
2、负责活动的预算、采购。
安全组：
（xxx） 1、撰写《安全责任保证书》 ，并组织好班级成员签字。
2、做好活动安全准备工作，如提前说明出行注意事项和纪律、准备 各类必备药品等等。
文娱组：
（xxx） 1、负责组织班级成员学唱活动歌曲，并提前将歌词印发至班级成员 手中。
2、准备活动所用到的游戏并细化。
3、细化班级生日会流程及工作安排。
注：各工作组自行写好当天自己组负责的活动部分的执行策划，在活 动前三天上传至群共享。
活动前期准备要将活动所需要注意的细节都 处理好，以保证活动的顺利开展。
八、活动中期安排：
（11 月 8 日 7:50——21：36） 时间 7:50 事项 8:00—9:00 9:20—11：20 11:30—13:00 13:00—14:30 15:00-16:30 16:40-18:10 18:10—18:40 18:50—20:00 20:10—21:20 21:25—21:35 工作。
21:36— 回宿舍休息 乘车前往那马镇竹泉岛山庄 游戏时间 烧烤或午餐 午休时间 游戏时间 自由活动时间 晚饭时间 篝火晚会与班级生日会 集合并返回学校 校内集合，清点人数，说明后期 解决好早餐。
活动内容 备注 集合完毕，并说明外出相关注意 集合前， 请自己 九、活动后期安排：
（11 月 9 日至 11 月 20 日） 1、组织开展活动总结会，收集各工作组人员的总结报告，协调处理 活动后期的工作。
（信息策划组） 2、将所剩药品上交给班级物资管理的负责人。
（安全组） 3、活动结算。
（物资组） 4、活动动感相册制作。
（摄影视频组、文娱组） 十、可行性分析：
1、内部因素 （1）由于今年已是大三，班级成员马上面临着学业与就业的双重压 力，能再以学生的身份悠闲的日子已经变少了，大多数同学极其渴望 有一次说走就走，但又经过细致准备的外出游玩来释放压力、愉悦身 心。
（2）此次活动的组织得到大多数班级成员的支持，对此次班级活动 的纪律及安全约定的认同感，所以会有更高的自觉遵守意识。
再则， 班级生日筹备组会成立安全组，在外出活动时，为同学们保驾护航。
（3）在开展活动前，经过班级成员积极讨论，并进行集体投票，最 后一致同意选“竹泉岛”为生日会活动地点。
（4）为了保证班级生日会的顺利开展，班内还特地成立了由各个男 女生宿舍成员代表组成策划小组， 为班级生日会撰写详细的活动实施 方案。
（5）在此期间，策划组成员还会通过实地踩点调研，对生日会策划 进行进一步的修订完善，提高策划的可行性，竭尽全力将前期准备工 作做得细致充分，提升活动开展的顺利度和成功率。
2、外部因素 （1）本次班级生日会举办的时间是 11 月 8 日，当天是周末。大部分 班级成员不用上课，且有空闲时间，活动出勤率高。
（2）生日会选定的地点是竹泉岛，位于南宁市良庆区那马镇的八尺 江河畔，距离学校大约为 20 公里，大约为 1 小时左右。从时间上满 足大家游玩放松与学习两不误的愿望；从路程远近上，消除了一些班 级成员外出游玩导致过度劳累的担忧，同时，满足班级成员内心渴望 集体外出至较远地方游玩的愿望。
（3）此次班级生日会恰逢学校 80 周年校庆，全校施工美化，导致校 园乌烟瘴气， 机器轰鸣声严重影响大家在校心情， 故生日会外出游玩， 对班级成员的身心健康水平有较为明显的促进作用。
（4）本次班级生日外出活动的预算为 70 元/人，符合大多数班级成 员的消费水平。
（5）根据南宁往年的气候状况及最近的天气情况看，未来相当一段 时间内较大可能是阴天，较为凉爽，适合外出游。
十一、活动应急方案：
1、安全应急措施：
（1）若活动前天气为不适宜出行的大雨、暴雨等恶劣天气，则活动 延期进行。
（2）出发前，提醒班级成员带好雨具、水、防中暑药物、跌打损伤 药物等，做好预防措施。同时，也应召开班会向班级成员介绍活动地 点的基本情况，强调安全出行的重要性。
（3）负责踩点的人员要在踩点时充分考虑各个影响活动正常开展的 因素，并在活动地点确定要突发情况时的逃生路线或地点，确保全体 人员安全。
（4）设臵安全组，负责全体人员安全，加强对班级成员外出安全的 监督和管理。
（5）早晨集合出发前，用“报数”的方式，保证一人一号。在上下 车或外出活动或返校时，应先通过报数确认人员是否到齐。
（6）出行时，所有成员要排成两列，方便进行安全管理，以及更好 地应对突发状况。
2、出行要求及注意事项：
（1）活动期间，坚决服从组织人的安排。
（2）活动期间，未经组织人员或安全组人员同意不能私自脱离队伍。
（3）出行时，严禁嬉笑打闹、走路玩手机。
（4）如遇到非法侵害，班级成员要互帮互助，并及时拨打 110 请求 警务人员的帮助。
（5）如遇突发意外事件，切不能慌乱。全体人员要服从组织人员安 排，做到安全、有序地撤离。
（6）活动期间，男生肩负起护花使者的重任。所有人员不可只顾自 己玩耍而忽略身边小伙伴的安全。
（7）遇事懂得文明礼让，尽量避免与其他人发生不愉快事件。
（8）尽量避免携带一些贵重物品和大量现金。
（9）尽量避免接触陌生人，防小偷防骗。
（10）游玩期间保管好自己的物品，避免物品遗失。
（11）活动期间，必须保证手机开机、不停机。不到无信号的陌生地 带。
3、物品清单： （1）必备药品：消毒水、止血药、包扎绳、感冒发烧药、防蚊虫药 物、烫伤药。
（2）推荐选带物品：秋衣、充电宝、零钱、拖鞋、帽子、矿泉水、 干粮、雨伞、手机、充电宝。
十二、活动预算：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 支出项目 单价（元） 车费 踩点 资料打印 晚餐 生日蛋糕 零食 烧烤炉 锅 10/人 200 150 20/个 20/个 3个 2个 41 人 1个 20/人 40/人 数量 41 人 2 合计（元） 800 免门票。
80 策划、流 20 程及歌单 400 200 150 100 40 配音响， 9 篝火 10/人 41 人 400 一般为两 个小时 10 11 12 门票 碳 柴火 10/人 5/斤 41 人 10 斤 400 50 50 送一炉碳 备注 包专车， 总计：2690 元 注：单人预算为：2690/41=67.25 元。详细请参考《2012 级信息 32 班班费支出细则》 。
十三、主办方及策划组成员：
主办方：2012 级信息管理与信息系统（医学方向）32 班 参与人员：2012 级信息管理与信息系统（医学方向）32 班全体成员 活动总负责人：吴华鹏 策划组成员名单：
组长：xxx 组员：xxx 注：欢迎各位同学向我们提出您的宝贵意见，策划组成员在此表示万 分感谢！若班级成员有与此次活动相关的疑问，请向筹备组成员进行 咨询。
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