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客服部工作流程,物业客服部工作流程,客服部管理制度与流程,客服部流程

时间:2013-01-12 来源: 泥巴往事网

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重庆顺源同食品有限公司 订单-发货流程 编号:

SYT/LC-KFB-001/0 批准 编制 页次 1/2 总经理助理 品控部 订单--发货流程 生产部 客服服务部 客户 订单收集 订单 按订单生产 生产 订单制定 按订单要求 监管 跟踪生产情况 库房安排发货 制定发货单 货运发货 签 单 制定发货单 销售记录 回复 制定对账单 打款 订单:由各经销商根据销售情况向公司客服部提供订单; 订单收集:客服部及时向客户联系下单情况; 订单制定:客服部将订单统计后预计一定备货后第一时间交生产部经理、品控部经 理、。注明特殊要求; 按订单生产:生产部根据订单量在交货期内将产品生产出来;若遇特殊情况不能按时 完成,及时与客服部说明原因,由客服部与客户沟通处理。

按订单要求监管:

品控部按订单要求严格把控产品质量关, 避免不合格产品流入市场。

跟踪生产情况:客服部随时跟踪生产部生产情况,看是否能按时完成,以便与顾客联 系; 重庆顺源同食品有限公司 订单-发货流程 编号:

SYT/LC-KFB-001/0 批准 编制 页次 2/2 制定发货单:客服部根据生产情况制订发货单后交库房管理员; 安排发货:客服部安排好送货车辆,库房按发货单发货,如实记录发货量; 货运发货:客服部跟踪货运部发货进度;若有发货异常沟通协调。

签单:客户收到货后在送货单上签字回传公司,因特殊情况不能回传的,客服部电话 核实收货数量; 销售记录:由库房提供发货数量,客服部核实好数量后将销售数量记录在电脑内;每 月 2 日将数据传总经理助理。

制定对账单:总经理助理每月 6 日向经销商传一份对账单(账目已结算完的无需再 传); 打款:客户安排打款,客服部记录好打款日期及金额,并通知财务做好记录。 重庆顺源同食品有限公司 客户拜访流程 编号:SYT/LC-KFB-002/0 批准 编制 页次 1/2 行政部 总经理 客户部 确定访问对象 拜访人员 电话拜访 做好相关记录 确定解决措施 分析情况, 提出解决 措施, 必要时报告总 经理 回复客户 安排车程 安排人员登 门拜访 拜访 洽谈 接收访问报告 拜访结束, 汇 报情况 做好相关记录 重庆顺源同食品有限公司 客户拜访流程 编号:SYT/LC-KFB-002/0 批准 编制 页次 2/2 确定访问对象:确定哪些客户需要进行访问,保持头脑清晰。

电话拜访:用普通话与对方进行交谈,注意礼貌用语。

做好相关记录:将谈话的重点内容和相关事宜一一做好记录。 分析情况,提出解决措施,必要时报告总经理:将无法做出决定的事宜罗列出来,将 处理意见向总经理提出。

决定解决方案:最终由总经理决定如何解决。

回复客户:回复客户我公司针对此事的处理意见。

安排人员登门拜访:若有必要,总经理将安排人员登门拜访、详细面谈。

安排车程:由行政部安排好车辆、驾驶人员、准备礼品等工作。

洽谈:拜访人员针对此事向客户做详细的情况了解,并给与对方相应的回复。将处理 结果转告总经理和客服部。

做好相关记录:将访谈人员带回的信息记录下来。 重庆顺源同食品有限公司 客户投诉、退货申请流 编号:SYT/LC-KFB-003/0 批准 程 编制 页次 1/1 总经理 生产部 品控部 客服部 详细了解, 真实记录 客户 发现问题 依据内容分 情况处理 分析原因 商讨处理 分析原因 商讨处理 请示总 经理 审批 将处理 意见回 复客户 发现问题:客户发现问题联系客服部; 了解详情,真实记录:了解有问题产品的生产日期、数量、产品状况并做好记录; 依据内容分情况处理:根据客户提出的问题,分情况处理。若是产品质量、口味等产 品问题需将问题转品控部和生产部;若是价格退货等涉及金额问题需请示总经理;若 是物流、服务等问题直接由客服部处理解决。

分析原因商讨处理:品控部和生产部查找质量问题原因,找出整改措施。

审批:找出处理措施提交总经理审批。

将处理意见回复客户,直到客户满意为止。 重庆顺源同食品有限公司 退货清理-入账流程 编号:SYT/LC-KFB-004/0 批准 编制 页次 1/2 客户 库房 品控部 客服部 接到货运部通知, 通知采购部取货 采购部 总经理 开始 将退货拉 回厂, 通知 客服部 通知人员清点数量,并分检 统计数量并按 产品现状分类 对照客户退货数据看有无差异 无差异 有差异 与客户沟通,落实数量 库 房 入账 按我方数 量入账 按对方数量入账 向总经理申请 同意后

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