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办公室纪律管理制度,办公室纪律,办公室工作纪律,办公室纪律要求

时间:2012-05-28 来源: 泥巴往事网

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办公室纪律要求 一、关于电脑的使用 1、任何人不得擅自修改电脑的原有设置(包括桌面图标,桌面墙纸等) 。

2、严禁任何人下载安装其他软件,C 盘和桌面不得存放材料。

3、生科楼 129 的两台电脑均使用 office2003 办公软件,与学院、学校的保 持一致。凡不是该版本的材料请自行在他机上转换后再到办公室操作。

4、使用完电脑后自行清理下载到桌面的材料。 二、关于打印机的使用 1、使用打印机前检查打印机数据线是否与相应电脑相连,纸张是否充足, 摆放是否规范。

2、每打印 10 份材料后,让打印机休息半分钟防止打印机过热而卡纸。

3、当打印机卡纸时,在关掉打印机后将纸慢慢拖出,确定所卡纸张全部取出 后再开启打印机。 三、关于卫生的维护 1、所有人爱护办公室卫生,注意所有纸质材料存放整齐,柜中档案材料的有 序摆放,不得随意挪动各类物品。

2、团委办公室负责定期清扫办公室卫生。 四、关于办公用品的借用 1、借用的物品(订书机、水笔、桌、凳、双面胶、胶水等)要及时归还。

2、团委办公室负责办公用品的管理。 五、关于办公室的基本礼仪 1、不得穿拖鞋、背心、球服进入办公室。

2、在办公室内严禁大声喧哗、吵闹。

3、离开办公室时注意关好灯、门、窗,拉好窗帘(尤其是打印机旁的窗子要 关严实以免下雨天雨水飘进来)。 此纪律要求适用于所有学生干部,各部门要认真遵守,委员培训时严格培训, 若有违背该纪律要求者,一经发现,将严肃处理。自 2012 年 9 月 20 日起施行。

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