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环境保护监测站 档案室管理制度 档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规 定,确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和 制度。
三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、经常对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报 请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带档案出站;档案工作人员不得私自摘抄、复 制、传播具有保密性质的档案内容 。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发 生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须上交,由站集中销毁。
六、档案室工作人员如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技 术,严守国家机密。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资 料。
提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全. 二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度. 三、借出的档案须按时归还,...
档案工作管理制度 第一章 主管领导对档案工作的职责 一、熟悉档案工作的法令、方针、... 完整,应按照各种档案管理规定及立卷装订、整理的标准对 档案进行整理,做到分类准确...
的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施. 二、档案管理人员必须 坚持 值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关...